摘要
在实验室分析过程中,由于涉及环节众多且人为操作频繁,偏差、OOS/OOT及异常情况的出现概率相应增加。然而,许多实验人员对于这些问题的有效识别与区分感到困惑,不清楚在发生后应如何处理。此外,还有一些异常情况既不属于OOS范畴,也未偏离文件规定,这给实验室数据的可靠性和可追溯性带来了挑战。为了帮助大家更好地理解和应对这些问题,本文将深入探讨实验室偏差、OOS/OOT及异常的有效识别与区分方法,以及它们之间的关系和应用。
实验室中发现的异常状况并非都归为OOS。实际上,OOS特指检验结果超出预定范围,而实验室还可能遇到其他偏离文件或程序的情况,例如验证方案、操作SOP或管理程序的偏离。这些情况通常需要按照偏差流程进行处理。
接下来,我们将深入探讨偏差的定义及实验室中常见的偏差类型。根据ICH Q7的定义,“偏差”是指任何偏离已批准程序或标准的情况。这里的标准涵盖了制药企业为实现药品质量而建立的各种技术标准,如物料分析检验标准等。这些标准可能以程序文件、技术标准文件、受控模板或其他适当形式呈现。在实验室中,常见的偏差类型包括偏离检验方法、操作规程等,其可能的原因、纠正和预防措施也各不相同。通过了解这些信息,我们可以更好地应对实验室中的各种偏差情况。
实验室“OOS/OOT”的识别和常见案例
在实际工作中,OOS常被视为一种特殊的偏差,它是在实验室“发现”的,而非“发生”的。这是因为在实验室中,我们仅管理那些通过检验发现的超标偏差,而非其他可能由多种因素导致的异常状况。为了更清晰地理解OOS,我们首先需要明确其定义:即检验结果超出法定标准及企业制定标准的所有情形,这些标准可能包括药品申报文件中的注册标准、药典和其他法定标准,以及制药企业自行建立的内控质量标准或接受标准。同时,我们也需注意,那些用于监控和/或调整工艺而非生产过程放行的工艺过程控制检验,通常无需进行OOS调查。
此外,还有一种与OOS相似的概念——OOT,即超趋势。它指的是结果虽然在标准范围内,但却与长期观察到的趋势显著不符。对于这类情况,我们可以根据年度回顾来制定产品的OOT限度。
接下来,我们将探讨实验室中常见的OOS/OOT示例,以及针对这些情况的可能原因、纠正措施和预防措施。
在日常工作中,我们经常遇到一些不属于OOS范畴、也未偏离文件要求的情况,但它们却明显地显示出异常。这些异常可能包括某些现象、事件或数据,它们游离于偏差和OOS之外,缺乏明确的官方定义。例如,色谱峰的分叉、异常峰的出现,以及序列命名错误、保留时间漂移等。此外,供试品的洒落和重新称量等意外情况,也可能被视为异常。面对这些情况,我们该如何进行调查和处理,以确保实验室数据的可靠性和可追溯性呢?接下来,我们将深入探讨这些问题,并分享一些常见的实验室异常案例及其处理方法。
偏差调查和OOS/OOT调查是外部审计中的关键环节,而异常调查则是确保实验室数据可靠、追溯性强以及持续改进的重要手段。通过有效识别这些情况,分析人员能迅速作出判断,明确调查流程和所需表格,从而提高调查的时效性和效率。同时,准确区分偏差、OOS/OOT和异常对于实验室管理而言至关重要,可避免调查不彻底或分类不准确的问题,确保在外部检查中留下良好的专业印象。