聊到质量管理,大家首先会想到什么?

  • 可能是繁琐的质检表格;

  • 时不时出现的产品质量问题;

  • 那些让人头疼的数据统计工作;

  • 还要担心不合格品流入市场,客户投诉,影响品牌声誉;

但其实,现在那些顶级制造公司已经不再依赖“人工监管”或传统的质量检测记录方式,而是采用了智能化的质量管理系统。

今天,就带你走进顶级制造公司的质量管理系统,带你了解质量管理系统的IQC、PQC、FQC、OQC都是什么?看看它们是如何帮助企业实现精准生产、提升产品质量、优化管理流程的。

一、什么是质量管理系统

简单来说,质量管理系统(QMS)就是确保每个环节都符合质量要求的一套标准化流程。

它不仅仅是监督生产过程,更是确保从原料采购委外加工产品加工入库发货等每个环节都符合质量标准。

通过QMS,企业能够降低生产成本、提升产品质量、提高客户满意度。它帮助企业建立系统化的质量控制体系,减少不良品率,同时优化生产效率。

质量管理系统通常包括:8D客诉反馈IQC(来料检验)PQC(过程检验)FQC(成品检验)OQC(出货检验),以及库存质检等全流程监控管理,确保质量始终处于可控状态。

以下是质量管理系统的基本业务流程:

这里呢,说一个我们实际走访过的公司——埃夫特

作为中国智能制造百强企业中国工业机器人行业的领军企业,埃夫特在全球有19家子公司,分布在中国、印度、意大利、德国、法国、波兰和巴西等多个国家。公司在多个领域牵头承担了工信部、科技部、发改委等多个部委的机器人项目,并参与制定多项行业标准。随着公司规模的不断扩大,埃夫特发现传统的质量管理方式已经难以满足其快速发展的需求。

埃夫特在质量管理方面遇到了以下几个挑战:

  • 质量管理软件缺失: 没有专门的质量管理软件支持,导致各模块之间的契合度差,数据分析能力不足。

  • 数据分析与反馈困难: 数据的前馈反馈不足,模块之间没有有效的沟通平台,导致大量时间被浪费在统计分析上,关键数据难以及时传递。

  • 问题闭环不畅: 信息难以有效传递给相关部门,导致问题无法及时解决,管理过程缺乏闭环。

为应对这些挑战,埃夫特决定进行数字化转型,寻找一套能够连接各业务模块、跨部门和供应商之间互动的质量管理系统。通过这一系统,埃夫特希望实现PDCA循环监控、实时信息推送,并自动生成质量报表,提升决策效率。

因此,埃夫特选择通过零代码开发平台,埃夫特的质量管理人员不再依赖传统开发模式,直接将质量体系的需求转化为操作系统。

系统上线后,实现了质量管理各模块的无缝衔接,所有数据实时更新与共享。质量问题一经发现,责任人能快速审批并处理,确保问题迅速闭环,减少人工统计和低效管理。 现在,埃夫特通过零代码平台的质量管理模块化应用,能够确保所有质量问题都能有效跟踪和处理,最终实现了质量管理的全面数字化。

二、为什么制造公司要用质量管理系统?

其实,质量管理系统不仅仅是一个流程规范工具,它的真正价值在于通过规范化检验、智能化处理和数据驱动的反馈机制,来确保产品质量,减少成本浪费,并提升客户满意度。

  • 质量检验规范化,避免错检漏检

传统生产中,质量检验往往依赖人工判断,容易出现错检和漏检。质量管理系统通过标准化流程和智能工具,确保每个环节的检验都有明确要求,避免人为错误,从源头保证产品质量。

  • 不良品处理智能化,自动同步反馈

在传统模式下,不良品的处理流程通常繁琐且信息滞后,质量管理系统通过智能助手自动记录和同步不良品处理结果,实时更新进度,确保各部门能够迅速响应并做出相应调整,提高处理效率。

  • 客户投诉流程化,经验自动沉淀

客户投诉处理流程常常缺乏统一标准,导致问题反复出现。质量管理系统将每次投诉和解决方案进行记录和分析,自动沉淀经验,形成标准化处理步骤,避免同类问题的重复发生,提升客户满意度。

此外,强大的质量管理系统还配备了数据分析功能,能够实时汇总和分析生产数据,为管理者提供精准的决策支持。

传统的质量问题统计往往依赖手动整理和分析,效率低,且容易遗漏关键数据,导致决策滞后。

质量管理系统通过自动化的数据收集和分析,提供丰富的实时数据分析图表,帮助管理者快速了解生产中的质量状况。

例如,通过数据分析,系统可以自动生成

  • 生产线的质量趋势图

  • 设备故障分布图

  • 不良品比例图等

通过直观的图表展示,管理层能够迅速做出调整决策,缩短问题响应时间。更重要的是,这些数据可以为企业的未来生产计划和质量改进提供有力支持,帮助企业从根本上提升质量管理水平。

三、质量管理系统一般有哪些内容?

质量管理涉及的环节多,方法多,数据量大且难以收集分析,对于信息技术的要求较高。

同时质量管理系统设计也是非常灵活的,可以根据每个企业的具体需求来定制。

但总的来说,质量管理系统一般会包含以下关键模块:

1. IQC(进料质量控制)模块

功能描述: 确保从供应商处获取的原材料符合质量要求,减少不合格物料流入生产线。

  • 供应商评估与管理: 根据供应商的历史表现,对供应商进行评估和分级,优选合格供应商。

  • 进料检验计划: 制定标准的进料检验流程,对不同物料和批次进行抽样检测。

  • 不合格物料处理: 自动记录不合格物料并进行反馈,生成退货或替换请求,确保不合格物料及时退回或处理。

  • 质量追溯: 完成每次进料检验后,将检验结果和相关信息录入系统,确保原材料的来源和状态可追溯。

2. PQC(过程质量控制)模块

功能描述: 在生产过程中对关键工序进行质量管控,确保每个工序达到标准要求。

  • 过程监控与反馈: 通过实时监控生产过程中的各项参数,确保每一环节的质量标准得到遵守。

  • 生产异常报警: 一旦发生生产异常或质量波动,系统会自动报警,提醒操作人员和管理人员及时干预,防止缺陷积累。

  • 过程数据记录与分析: 对每个生产过程的数据进行记录,并进行统计分析,识别潜在的质量问题。

  • 预防措施: 根据分析结果,自动建议改进措施,并调整生产工艺或操作标准,防止同类问题再次发生。

3. FQC(最终质量控制)模块

功能描述: 在生产完成后,进行全面的产品检验,确保最终产品符合客户和标准要求。

  • 全项检验: 对产品的各项功能、外观、包装等进行全面检查,确保每一件产品都符合质量标准。

  • 检验记录与追溯: 记录每项检验结果,包括合格与不合格项,为后续质量追溯提供依据。

  • 缺陷记录与反馈: 自动记录发现的缺陷,并生成报告反馈给生产部门,及时进行返工或调整。

4. OQC(出货质量控制)模块

功能描述: 确保在产品出货前再次进行检验,确保发货产品的质量符合客户需求和公司标准。

  • 出货检验计划: 根据订单要求和产品特性,制定详细的出货检验计划。

  • 验货记录: 对每批次出货的产品进行最终检验,记录合格与不合格项,并生成相应报告。

  • 客户反馈追踪: 根据客户反馈的质量问题,对出货产品的检验流程进行调整,确保持续改进。

5. 库存质检模块

功能描述: 对库存中的物料和产品进行定期质检,确保存储过程中的质量不受影响。

  • 定期检查与抽检: 根据库存品类和物料性质,设定定期抽检计划,定期对库存产品进行质量检验。

  • 库存问题处理: 一旦发现库存物料或产品质量问题,系统会自动通知相关部门进行处理,避免不合格物料流入生产线或出货。

  • 库存质量追溯: 记录每次检验的详细信息,并将物料或产品的检验结果与批次关联,确保产品质量可追溯。

  • 报废与退货管理: 对检验不合格的库存物料或产品进行报废或退货处理,确保库存中的质量符合标准。

6. 8D客诉反馈模块

功能描述: 处理客户投诉,系统化解决问题,确保客户满意度并推动质量改进。

  • 问题识别与归类: 记录和分类客户投诉,确保每个问题有专人跟踪和处理。

  • 经验积累与标准化: 每次处理的客户投诉都会被记录,并提取解决方案自动沉淀,形成标准化流程,避免类似问题的重复发生。

  • 实时反馈与跟踪: 向客户及时反馈问题解决进展,提升客户满意度。

通过实施高效的质量管理系统,像埃夫特这样的顶级制造公司能够更好地控制生产过程、提升产品质量、降低成本,并最终增强市场竞争力。

无论是新兴企业,还是行业领先的公司,质量管理系统都是提升品牌和客户满意度的关键工具。

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