你必须要知道的事~
ICS2申报
一起来看看吧！
最近收到很多客户们反馈对ICS2 的问题和疑惑，例如：为什么以前出货你没有问那么多问题？为什么别人家货代不需要提供那么多资料？小编实在是冤啊，这着实是正儿八经的规定呀！
小编决定写个小作文从ICS2 是什么，出货需要给什么资料一一解释清楚！上帝们一定要看到最后呀！
一
什么是ICS2？
ICS2是欧盟最新一代的海关电子进口系统，旨在所有货物运抵欧盟之前收集其相关信息，以确保欧盟市场和民众的安全。
该系统采用自动入境流程，并需要在验收前和抵达前进行安全风险评估，适用于运往或途经欧盟27个成员国：奥地利、比利时、保加利亚、塞浦路斯、克罗地亚、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、北爱尔兰、挪威和瑞士的所有货物。（英国无需申报）
二
申报目的和要求（不报行不行）
ICS2系统的主要目的是加强欧盟对进口货物的安全保障和监管，通过提前收集和分析货物信息来增强边境安全，保护欧盟和其公民免受非法货物和潜在威胁的影响，同时促进国际贸易的顺畅进行。
申报要求非常严格，承运人必须在货物装船前24小时向欧盟海关申报，以确保货物能够顺利通过海关检查。如果企业未按照要求从ICS2系统申报必要的ENS数据，将会面临以下后果和经济损失：
1. 货物将在欧盟海关边境被拦截并导致延误。
2. 海关当局将不会对相关货物进行清关。
3. 申报不充分的货物将被拒收或受到干预，并可能因违规而受到制裁。
三
部署窗口期（啥时候开始的）
ICS2第第三阶段的实施时间为2024年6月3日。欧盟成员国将基于申请，授权受影响的贸易商在有时间限制的部署窗口期内逐步连接至ICS2。具体的时间范围如下：
海上和内陆水道实际承运人（船司/航司）：2024年6月3日至2024年12月4日。
2. 海上和内陆水道运输货代公司（海运）：2024年12月4日至2025年4月1日。
3. 公路和铁路实际承运人（内陆运输）：2025年4月1日至2025年9月1日。
对于海运货代企业来说，从2024年12月4日开始，就要正式发送HBL的ENS数据，如果未按要求申报，届时可能无法装船或清关进口。
四
申报模式和EORI号
从发送模式来讲，ICS2的申报类似于加拿大的E-Manifest，体现层级关系，并进一步要求了箱货装载的具体数据，货物品名需要一一对应完整的6位HS CODE。
欧盟EORI号是欧盟经济运营商注册识别号，欧盟国境内有经济活动，尤其是有进出口生意的个人或企业必备。
具体申报流程如下
✦ 确认注册地点，确定在哪个欧盟成员国进行EORI号的注册。
✦ 准备资料，根据成员国申报单位要求，提供企业或个人的相关信息和文件。
✦ 申请操作，用准备好的信息和文件，在欧盟海关总署或相关成员国的税务部门进行EORI号申请。
✦ 接收并确认EORI号，收到分配的EORI号后，务必仔细核对准确性，并妥善保存和记录该号码。
五
申报结果出来（申报是否通过）
新法规设定了不同级别的风险评估及反馈，根据欧盟海关的反馈及时进行处理。
⚫ Assessment complete (AC)：信息有效且无风险，货物可以装船；
⚫ Request for further Information (RFI)：信息不正确/缺失，但风险较低，不影响装船。货物会安排上船，但需尽快补充完整的信息，以免影响目的港清关；
⚫ Do Not Load (DNL) ：存在重大风险，不可装载。货物将不会安排上船，需及时更新数据，重新申报。
六
注意事项（别踩雷）
✦ 申报信息的准确性：所有前往欧盟或途径欧盟港口的货物都必须进行ENS申报，所提供的信息与提单上的信息基本一致，对货描、地址等信息的精确度要求更高。
✦ 特殊要求：如果货物在ECICS（欧洲化学品清单）中被列明，需提供无害和DG化学品的CUS代码。
✦ 罚款和罚金：未能遵守ICS2申报规则的企业，可能会面临欧盟国家当地海关当局强制征收的罚款或其他罚金。
申报ICS2时，需要提供一系列详细且准确的货物信息，以确保海关能够进行有效的风险评估和监管。
以下是申报ICS2时需要提供的核心资料：
1.货物详细信息：
✦货物品名：需要具体且准确，不接受笼统品名，并一一对应完整的6位HS CODE（海关商品编码）。
✦货物数量及包装描述：包括货物的重量、体积、包装类型等。
2.收发货人信息：
✦收货人完整地址：包括国家、城市名称、街道名称+号码或邮政信箱号码。
✦发货人信息：包括名称、地址、联系方式等。
✦如有直接客户，需提供卖方（Seller）和买方（Buyer）信息。
3.运输信息：
✦运输方式：如海运、空运、陆运等。
✦运输工具信息：如船名、航次、航班号、车牌号等。
✦装运港/起始站和目的港/终点站信息。
4.申报方及代理信息：
✦申报方信息：包括名称、地址、联系方式等。
✦货运代理或NVOCC（无船承运人）信息：如有，需提供其名称、地址、EORI（Economic Operator Registration and Identification，经济运营商注册识别）编号等。
✦航空承运人信息（如适用）：包括其名称、地址、联系方式等。
5.EORI编号：
✦申报方、货运代理或NVOCC等需提供的EORI编号，这是欧盟经济运营商的注册识别号，是欧盟境内有经济活动，尤其是有进出口生意的个人或企业必备，当公司注册为欧洲关税同盟的进口商或出口商时，会分配经济运营商 注册和识别（EORI） 编号。
✦欧盟 EORI NO. 验证网址：https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp
6.其他必要文件：
✦如有特殊货物（如化学品、危险品等），需提供相应的安全数据表（SDS）、运输许可证等文件。
✦如货物在ECICS（欧洲化学品清单）中被列明，需提供无害证明或DG化学品的CUS代码。
另外根据欧盟海关的要求，可能需要对货物进行风险评估，并提供相应的风险评估报告或文件。
虽然船司之间各有略微小小的差异，但小编总结了一下：
1) 出直单 由船司申报ENS ICS2 -----提供实际真实买方和卖方的详细信息）
2) 出HBL 需要代申报ENS ICS2 -----提供HBL信息以及真实买卖方信息的 收货人的EORI号码，或收货人的完整地址（邮政信箱号码或街道号码、邮政编码、分区代码、城市和国家）
3）出HBL 客户自行申报ENS ICS2 ------提供申报方EORI
4）出直单 客户自行申报ENS ICS2 -------提供收货人EORI
最后，与之前ICS1 相比对于货描，数量等有了更严格的要求，ICS1 只需要简单品名描述和4位HS CODE，按照总箱数数据申报即可；ICS2升级后需要提供完整的详细的品名描述以及6位HS CODE和具体货与对应箱数的数据。
再次提醒！模糊品名申报极易引起ENS反馈代码 DNL (Do Not Load)！！！
这是欧盟海关提供的可接受的和不可接受的品名描述，大家可以自行复制链接下载文档：
https://taxation-customs.ec.europa.eu/document/download/ea68a0c7-a2d3-4bc1-9bed-ebc149c920f0_en?filename=guidance_acceptable_goods_description_en.pdf
