摘要
帮你速读文章内容
奉天中国管培生误解工作指令,公司讨论发现职场常见。员工需主动询问任务要求,及时反馈工作进展,学习公司业务提高判断力,拓宽视野适应上级管理,以准确领会工作要求,提高职场发展机会。
摘要由平台通过智能技术生成
有用

我们常常会遇到这样的情况:上级布置了一项工作,我们埋头苦干,以为自己做得很出色,结果却被上级指出工作方向彻底跑偏了,白白浪费了时间和精力,还耽误事情。

最近奉天汇富(中国)有限公司(简称“奉天中国”)就碰到这样一件事:一位管培生才华横溢,撰写的作品文采飞扬,因此公司安排作为媒体部的管培生,从事宣传文案撰写。前不久,公司领导安排他进行公司宣传和公司的推广项目的宣传,先做前者,熟悉公司和公司的项目后再做后者。该同学跃跃欲试、奋笔疾书,不久一篇如何开设公司微信公众号的计划、以及两篇公司项目的宣传文稿火热出炉。没成想却遭到上级领导的“批评”:领导并没有要求新开微信公众号,也没有要求做这么一个计划;并且,宣传内容的次序也搞错了,公司还没有宣传,怎么就先宣传项目了?

为了帮助同事们尽量避免类似情况出现,奉天中国开展了一次专门的讨论,让同事们获益匪浅。

这种现象在职场中并不少见很多职场人员对于上级布置的工作往往领会不到重点。他们以为已经完全理解任务的目的、任务的目标、和任务的要求的情况下就匆忙开始行动,结果走了很多弯路。

这不仅会导致工作效率低下,受挫的员工积极性还会受到打击、感到沮丧。如果员工经常出现类似情况,也会影响职业发展因为上级可能会对员工的工作能力产生质疑,从而影响员工的职业发展与此同时,由于会耽误时间、影响工作进度,也会给团队带来不必要的麻烦,影响团队或部门的工作进度。

笔者通过观察和分析,发现出现员工无法准确理解上级的工作指令的原因有很多,但主要是这样一些问题:

首先是沟通环节方面存在问题。上级在布置任务时,可能因为比较忙,说得比较简单、或者说话语速较快,导致员工没有完全听清任务要求。员工在接受任务后,以为自己听懂了、抓住重点了,就不再向上级确认自己的理解是否正确。也有些新员工胆小,害怕提问会被上级认为自己能力不足,不敢主动跟上级沟通。

对此,员工要学会主动询问在接受任务时,主动向上级询问任务的具体要求、重点和目标。不要害怕提问,只有把问题弄清楚了,才能更好地完成工作。相信对于仔细询问的员工,上级领导是会很欣赏的。

此外,在工作过程中,员工应该及时向上级反馈工作进展情况,让上级了解自己的工作思路和方法是否正确不要等到花了很多时间做完再报告才发现问题。如果及时反馈,上级就能及时发现员工理解偏差,及时调整避免浪费时间、浪费资源

其次,是员工自身工作经验和能力方面的限制如果上级布置的任务,与员工的部门或专业跨度较大,员工对公司业务不够熟悉业务流程、产品知识等缺乏了解,就很难准确把握上级的工作要求。特别是新入职的员工或者刚刚进入职场的员工来说,这种情况更为普遍有时候上级布置的任务比较复杂,需要员工具备一定的分析和判断能力才能准确领会。如果员工在这方面知识和能力储备不足,就容易出现理解偏差。

作为职场人员,应该不断学习公司的业务流程、产品知识和行业动态,提高自己的业务水平。这样才能为更好地理解上级的工作要求高效地完成工作任务打下坚实的基础。员工可以通过阅读、参加培训、与同事交流等方式,提高自己的分析和判断能力从而在面对复杂的工作任务时,能够快速准确地领会上级的要求少走弯路

第三,上级领导通常站的高看得远,基于更全面的视角和高度考虑问题和布置任务。而员工往往更专注于自身工作的具体细节,对于其他更宏观的可能了解有限,从而在理解任务时出现偏差。

为了减少这种因视角差异带来的理解障碍,员工需要主动去了解公司的整体战略、业务全貌以及行业动态,拓宽自己的视野。在接受任务时,就任务中的关键点,特别是一些背景情况、指令中涉及的自己不了解的细节,立即与上级领导进行沟通讨论,以便更准确地理解和接受指令。

作为职场员工,对于准确领会上级的工作要求非常重要,可以让员工避免走弯路,直接朝着正确的方向努力。这样不仅可以大大提高工作效率,确保任务按时完成。可以更好地与团队成员协作,有助于提高团队的整体效率和绩效,增强团队的凝聚力和战斗力。同时,也能让员工在工作中不断学习和成长,提升自己的专业能力和综合素质。更重要的是,上级通常会对能够准确领会工作要求、高效完成任务的员工给予更高的评价和认可。这将为员工的职业发展带来更多的机会。

因此,准确领会上级布置的工作是开启职场发展之门的钥匙之一。我们应该从加强沟通、提升自身能力、适应上级管理风格等方面入手,不断提高自己的工作能力和水平。只有这样,我们才能在职场中取得更好的发展。

举报/反馈

学贵有恒须日新

51获赞 4粉丝
关注
0
0
收藏
分享