关于管理,一直以来,学术界都是“静态表述、条块分割”,管理实践者则是“动态演绎、系统推进”。两者之间存在着较大偏差和落差,管理者口中的管理和院校老师口中的管理会不太一样。那么到底管理是什么?管什么?理什么?
一、管理是什么?
管理大师彼得·德鲁克说“管理是实践,是通过激活与释放管理对象的能量和潜力,为目标、结果服务”。这是最贴近管理实质,也是对管理最智慧的概括。所以说,管理的本质既不是协调,也不是控制,而是通过激活与释放管理要素对象的能量和潜力,为目标、结果服务。而协调或控制仅仅只是管理活动中的某一职能与手段而也。那么管理到底是什么?
作为一个管理实践的操盘手和管理研究爱好者,为使大家能够有逻辑、有结构、有系统地搞明白管理这个东西,我根据自己20来年的管理体验,尽量用一篇“简单”的文字,为大家呈现出管理特质的骨架画像,也请大家结合自身所在的团队或组织全像来看,不要生搬硬套。
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管理的五大职能
管理的五大职能构成了管理活动的基本框架,它们共同确保组织能够高效、有序地运行,实现组织既定的目标。组织的愿景及目标,必须靠管理来实现,管理服务于经营,对经营结果负责。所以,管理必然承担着自身的功能,也必定拥有自己的职能。管理职能就相当于汽车的发动机,需要它提供动力进行驱动。
01、管理职能一:计划
计划是管理职能的首要职能。经营定目标,管理做计划。管理就是为目标、结果服务的。目标是团队和组织的航标,计划则是将我们的目标变成可执行的具体执行方案。所以,它作为管理的主线,贯穿于管理的全过程。
02、管理职能二:组织
组织是管理活动的根本职能,是其他一切管理活动的保证和依托。它确保整个组织能够协调地运转。我们要想实现制定的目标,只有靠一个字就是“干”,目标与计划要得以落地,必须要通过具体的行动来实施,只有行动才能将思路、想法、计划、方案、方法勾兑或转化为成果。
03、管理职能三:指挥
什么是指挥?通俗来讲就是发布命令、安排任务、指导员工工作。在管理活动中,团队成员都会有各自的思维、认知、看法和主张,并且受限于专业技能的参差不齐,我们必须及时跟进,给团队成员指引方向、指出问题,明确团队成员的目标与职责、提高工作效率、激发员工积极性。
04、管理职能四:协调
要想激活组织内外部的资源为目标服务,除了依靠传统权力和利益外,更要通过协调人与人之间的关系,资源才可能产生协同、协作的效果。协调最重要的手段就是本着尊重的前提下沟通、沟通、再沟通。稻盛和夫说“企业管理,过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通”。
05、管理职能五:控制
在管理活动中,为了确保计划实施的进度、质量和效果达到预期,必要时我们要躬身入局,践行“三现主义”(现场、现物、现实),对计划实施、工作推进进行预判、发现问题、解决问题并积极提供相应的帮扶。
管理有没有效,关键在于结果与目标的差异,作为管理者,必须做到事前分析与预判、事中审视与修正、事后复盘与总结的三步曲进行闭环管理,根据目标、指标、流程等对实施过程和结果进行评判、分析、考核,总结不足,并持续改进。最好的管理是根据自身的愿景目标、实际状况、阶段工作等经营内容与状况在实践中找出具有针对性、有效性的解决方案。
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