摘要
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行政工作涵盖日常管理、沟通协调、后勤支持等,包括办公室整洁、邮件收发、电话接待、文件档案、例会组织、车辆管理、考勤统计、水电管理、制度监管、绩效考核、外部沟通、企业文化、外联事务及突发处理等。
摘要由作者通过智能技术生成
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行政工作是组织中不可或缺的一部分,它涉及到多个方面的内容,包括但不限于日常管理、沟通协调、后勤支持等。以下是行政工作的主要内容:

日常行政事务处理

  1. 办公室整洁工作:包括日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好的工作环境。

  2. 邮件报刊收发工作:每天的报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类。

  3. 电话接听及来访接待:使用礼貌用语接听电话,接待来访者,并做好相应的记录和跟进。

  4. 文件制发及档案管理:文件制发后需传达到相关部门和人员,并进行归档管理。

  5. 例会组织与记要:安排好人员的座次及发言顺序,有效利用时间,讨论实质性问题。

  6. 车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。

  7. 考勤统计及管理:每月统计考勤并制作报表交财务部门。

  8. 水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用状况,制作报表交财务部门。

  9. 日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管。

行政管理工作

  1. 制度建立与完善:根据公司发展实际情况,制定合乎公司现状的规章制度。

  2. 部门沟通与人员协调:了解近期工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达的工作。

  3. 绩效考核:全面了解评估员工工作绩效,发现优秀人才。

外部沟通

  1. 政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口。

  2. 合作伙伴(客户)沟通:注意多方了解与业务相关的事务。

企业文化建设

  1. 核心价值观、企业VI设计、公司大事记、员工行为准则/员工手册、员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。

外联工作

  1. 证照年检及资质审核:如营业执照、税务登记证、车辆年检等。

  2. 外部事务办理

行政后勤工作

包括办公用品及物资采购、管理及发放,管理成本控制等。

突发事务处理及其他交办工作

包括招聘信息发布工作等。

以上就是行政工作的主要内容。实际工作中,不同公司和组织的具体情况可能会有所不同,因此行政工作的具体内容和职责可能会有所调整。

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