近些年,人工智能引发了人们的广泛关注,很多人可能都在担心自己的工作是否会被取代。这些担忧不是没有道理,但是人工智能要彻底替代人类或颠覆现状似乎还为时尚早。作为职场人士,我们需要首先关注眼前的现实问题——公司落后的管理系统究竟还会拖延我们的效率多久。
相信大家作为职场新人都曾经历过Excel的烦恼。手工输入数据不仅容易出错,而且由于Excel的安全性和协作共享能力有限,一旦出现问题,找不到责任人,往往让某些部门承担责任。此外,Excel在处理大规模数据时也显得力不从心。作为一种基于文件的工具,它适合处理简单的数据,而面对信息时代的海量数据时却显得无能为力。
随着市场需求的增长,Excel服务器应运而生。这种服务器将Excel功能迁移至云端,支持在线协作和数据处理,解决了传统Excel在实时数据共享和协作方面的问题,同时提供数据加密和权限控制等安全特性,以保护用户数据。一个比较知名的例子是某哲Excel服务器,它兼容所有Excel功能,并能集成外部系统,如打卡机、文档管理和微信等。
然而,这款服务器在实际使用中依然存在诸多问题。首先,为了合法使用,需要购买正版Office软件,这显著提高了成本。其次,服务器版本众多,可能导致用户在遇到问题时难以找到解决方案,从而增加了使用和维护的难度。这款服务器采用C/S架构,因此不支持MAC和iOS系统,用户需要安装特定的服务器和客户端软件,这限制了跨平台使用的灵活性,同时也增加了软件升级和维护的成本,需要更多的人力和资源。
在高并发情况下,C/S架构可能使服务器负荷过重,导致性能瓶颈和响应速度下降,从而影响用户体验和工作效率。此外,C/S架构中客户端与服务器直接通信,可能带来数据泄露和数据篡改等安全风险。
功能方面,Excel服务器的查询、公式和权限管理功能较为薄弱,处理复杂功能时可能需要使用VBA编程,这增加了学习和开发成本。尽管它也具备B/S架构,但功能单一且需要重新开发软件。
在这里,小编不得不提一款高度可配置的解决方案——魔方网表。它的功能远超Excel服务器,为职场打工人提供了极大的便利,堪称工作中的得力助手!
魔方网表基于B/S架构,支持PC和移动端访问。用户无需安装客户端,可以通过PC端浏览器、移动设备和各种平板进行系统访问,实现随时随地的灵活办公。
该平台具有高度的配置化和个性化定制功能,迎合了未来行业趋势。相比Excel服务器的单一功能,魔方网表允许用户灵活定制报表模板和格式,确保数据的一致性和准确性。无需复杂的编程知识,这大大降低了业务人员和实施人员的沟通难度,显著提高了沟通效率和开发速度。用户可以在短时间内实现需求上线,从而更快速地响应市场变化,系统后期维护也变得更加轻松。
魔方网表完美兼容Excel,满足用户对复杂数据处理的需求。与Excel服务器相比,平台保留了Excel的样式和公式,支持扩展计算功能,并能够处理Excel中的各种功能。用户无需安装Excel或WPS,即可通过浏览器使用魔方网表,享受包括公式、冻结窗格、图表等功能,并支持多人多端在线协作解决了Excel的现有问题。此外,魔方网表基于数据库系统设计,相比基于文件系统的Excel共享,它在处理大量数据时更为高效,同时支持自定义校验规则,确保数据质量。显然,魔方网表在功能上超过了Excel服务器。
该平台的BPM模块与表单深度结合,实现了数据驱动的业务流程。它不仅规范化了办公流程,还智能化了业务操作。管理者可以通过手机端处理审批流程,提高工作效率和便捷性。BPM流程引擎可以与权限体系、集成模块完美结合,实现跨系统的复杂流程,大幅提升跨部门办公效率。
魔方网表还具备强大的外部系统集成功能,能够无缝对接各种系统,实现任务执行、数据同步和数据收集。支持多种数据对接模式,提供实时数据更新和报表生成,减少人工操作和错误。平台支持可视化数据分析,通过简单的拖拽操作创建各种图表和仪表板,灵活筛选和过滤数据,实现与其他系统的数据交互,无需编写复杂代码即可进行数据探索和分析,辅助高效决策。