身在职场，无论做什么都应该讲方法求技巧，即便是一个小小的汇报总结，也大有学问。做老板想听的汇报，逻辑清晰，语言简练，有建议有思考。

用正确的方式汇报，如：逻辑清晰、抓重点、具体化、卡时机、先总结后论述、用KPT工作法。

那么老板想要的听的汇报是什么样的呢？

（1）逻辑清晰的汇报

逻辑清晰是工作汇报的基本前提。

我之前有个同事，每次汇报工作都不提前准备。

要么站在办公室一通乱说，想到哪里说到哪里，要么就是说不出话，等着老板来提问，没有条理，更没有逻辑。

领导曾公开在会上说过：“一个人汇报工作的态度就是他工作的态度。”

果不其然，同事他的工作状态与汇报态度非常相似，做事没有主次，对时间也没啥观念，工作完不成是常态。

逻辑是一份汇报的骨骼，是必不可少的一部分。

（2）抓住重点的汇报

鲁迅说过：“时间就是生命，无端空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命的。”

身为一个公司的老板，肯定每天有很多公务缠身，不可能抽出很多时间来听你做汇报。

如果你的汇报里面废话连篇，那必然会被嫌弃。

言不在多，达意则灵，抓住汇报重点，简洁不罗嗦，才能达到最好的效果。

在汇报工作中突出重点，要注意以下几点：

①用数字精准汇报。

②不用“还不错”，“还可以”这种模糊性的词；

③突出项目任务而不是日常琐碎工作。

（3）有具体建议的汇报

汇报工作的目的是为了明确问题解决问题，而不是撂挑子。

根据汇报的内容，你发现了什么问题？你将要怎么解决？

汇报并不只是汇报“你做了什么”，更要汇报“你将要怎么做”，也就是要给出具体的思考建议方法论。

描述状态，充其量说明你有消息汇总的能力，但给出建议才说明你有总结思考的能力。

（4）抓准时机

虽然汇报工作最重要的是内容，但是一个合适的时机也可以让你的汇报锦上添花。

加拿大心理学家德比·莫斯考维茨曾根据人一周的行为规律画出了一副一周工作节律图。

节律图的大意是在一周的时间里，前半部分，人的精力属旺盛期，行为比较严苛、冒进。

而一周的后半部分，人的精力开始下降，更倾向于通融。

因此，周五是汇报工作的最好时机，如果具体到一天中的话，最佳的汇报时间就是上午10点。

因为上午十点，老板基本上刚处理过事物，当下处于比较放松的状态。

此外，如果赶不上最佳时机，也最好不要踩到最差时机。

周三作为一个不上不下的尴尬时期，非常不适合做工作汇报，因为这一时期，属于压力堆积期。

当然，如果你有指定的汇报时间，那自然是应该按公司的安排走。

总而言之，想让汇报更有成效，把握黄金时期非常重要。

（5）结论先行

在汇报时我们经常陷入这样一个误区：不停描述过程，直到描述完成后，才把结果娓娓道来。

但实际上，老板思维和员工思维是完全不同的，员工重过程，往往会在不自觉中强调自己的付出，但老板的思维一般来说是结果导向型，结果才是他想要听到的东西。

所以，我们在汇报工作的时候必须优先把结果首先摆上台面。

因为，先过程后结果的话，老板的重点在于等“结果”，对方不耐烦的可能性很大。

而先结果后过程，对方就不用等了，也就有更多的耐心来听“过程”。

比如在汇报一项任务的完成进度的话你可以直接说完成或没完成，又或者进行到哪一步了。在哪一个阶段有哪一个无法解决的具体问题。

不要一上来就，我们做了多少天，费了多少人力，这不是老板首先需要了解的信息。

（6）KPT汇报法

前面我们提到过，在汇报时，我们不能只讲现象，更要给出具体的结论建议，那么，我们具体该怎么做呢？

KPT分三步走：有成果，有问题，更要有方案。

K是指KEEP，保持的意思，也就是对于你现在工作的描述，

P是指Problem，问题的意思，也就是在汇报时描述工作中出现的问题，

T是Try，也就是最重要的一步，试着给出建议，解决问题。

拿写稿工作举例：

第一步，我这周的任务完成情况：稿子完成数量是多少，不同阅读量级别的分别有多少，分发情况如何。

第二步，我在这段时间内遇到了哪些问题：稿件框架不熟练，标题总抓不住关键词。

第三步，针对这些问题，我该怎么做：多参考别人的框架，进行标题训练。

利用KPT进行汇报，逻辑清晰，事半功倍。

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