公司变更法人的操作可以分为以下几个步骤,以确保流程的清晰和准确:
一、准备材料
1、法定代表人签署的《企业法人变更登记申请书》(企业加盖公章)。
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(企业加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)。应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、《公司(企业)法定代表人登记表》(本人签字,企业加盖公章)。
4、主管部门(出资人)根据企业章程的规定和程序出具的原任法定代表人的免职证明、新任法定代表人的任职证明。任职证明应依照企业章程的规定明确任命职务;如章程规定职务空缺、以副职代理法定代表人的,应在其任职证明中明确“章程规定职务空缺,由副职代理法定代表人”。
5、法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
6、《企业法人营业执照》副本。
二、办理流程
1、工商变更:
(1)前往公司注册地所管辖的工商部门办理执照变更。
(2)提交上述准备好的材料,并等待受理。
(3)受理后5-10个工作日后领取新法人代表的执照。
2、组织机构代码变更:
(1)前往质量监督管理局办理企业组织机构代码证变更。
(2)提交必要材料后,等待受理。
(3)受理后2-3个工作日后领取新的组织机构代码证。
3、税务变更:
(1)前往税务部门变更税务登记证。
(2)注意,这里可能涉及到一个股权转让的个人所得税问题,需要向地税部门申报和缴纳所得到股权的股东的个人所得税。
4、银行信息变更:
(1)前往银行办理开户许可证变更,并预留新的印鉴。
(2)同时更新公司资料,确保银行记录与公司实际情况一致。
5、其他变更:
如有社保登记、统计登记等需要一并变更的,也需要携带相关材料前往相关部门办理变更手续。
三、注意事项
1、变更前需先确定公司的性质,如公司、个体户还是合伙企业,同时确定是否外资或特许行业等。
2、注意法人变更所签署的协议,如股权转让协议,并办理相应的变更手续。
3、法人变更后,如果没有及时变更法定代表人登记,原法定代表人仍以公司名义对外签署文件,其后果由公司承担。公司承担责任后再追究原法定代表人的越权责任。