摘要
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ESG治理是企业重要议题,涉及环境、社会和治理多个方面。企业需要建立清晰、明确的ESG治理架构,确保各部门协同配合,并纳入最高管理层决策。同时,根据国际标准和指引,企业需披露ESG治理架构,加强外部利益相关方的沟通。建立ESG委员会和协同工作机制,推动ESG与企业业务相互融合,提升综合治理水平。
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治理(G)不仅是ESG三个维度之一,更是贯彻于整个ESG体系当中的核心。对于企业来说,ESG涉及排放、资源消耗、气候变化、生物多样性等环境议题,人才吸引与发展、职业健康与安全、产品责任、社区投资等社会议题,以及董事会运作、内部控制、商业道德等治理议题等众多议题。这需要多个部门的相互协同,也需要相关资源的协调与投入。

成熟的ESG管理是一项系统性的工作。企业需要搭建一套适合自身情况,清晰且明确的ESG治理架构,为有效推进ESG相关工作奠定基础,进而制定ESG战略规划,并且落地实施相应的考核指标,推动相关部门进行协同配合。

相关标准对ESG治理架构的披露要求

作为推动企业提升ESG表现的有效方式,搭建ESG治理架构已经成为相关政策及标准的共识。

01)GRI对治理架构的披露要求

GRI标准在一般披露2-9治理架构和组成中提出要求:说明其治理架构,包括最高治理机构的委员会;列出在组织管理对经济、环境和人的影响方面,最高治理机构中负责决策和监督的委员会;说明最高治理机构及其委员会的组成。

02)ISSB对治理架构的披露要求

《国际财务报告可持续披露准则第1号——可持续相关财务信息披露一般要求》中提出,主体应披露负责监督可持续相关风险和机遇的治理机构(包括董事会、委员会或其他同等的治理机构)或个人。

03)香港联交所对管治架构的披露要求

香港联交所《环境、社会及管治报告指引》中提出:由董事会发出的声明,当中载有下列内容:

(i) 披露董事会对环境、社会及管治事宜的监管;

(ii) 董事会的环境、社会及管治管理方针及策略,包括评估、优次排列及管理重要的环境、社会及管治相关事宜(包括对发行人业务的风险)的过程;及

(iii) 董事会如何按环境、社会及管治相关目标检讨进度,并解释它们如何与发行人业务有关联。

ESG治理架构的一般形式

ESG治理架构是传统公司治理架构的有益补充,甚至是重要组成部分。将ESG事项提升至公司治理的重要位置,建立覆盖决策层、管理层、执行层各个层级,且分工负责、权责清晰的ESG治理架构,保障ESG事项融入不同层级的履责过程中,有助于提升公司综合治理水平。

ESG治理架构的具体形式

结合ESG相关标准及指引,设置ESG治理架构并没有唯一正确的答案。其具体执行部门的名称也有多种选择,如“可持续发展委员会”“可持续发展工作组”“ESG委员会”“ESG工作小组”等。每家企业可以结合公司治理现状、营业规模、业务的社会影响等实际情况,进行综合考虑,搭建适合其发展情况的ESG治理架构。

01)建立专门的ESG治理机构

由董事会负责ESG事项审议、决策,并在董事会下设可持续发展委员会,或者在董事会专业委员会下设置可持续发展委员会,负责企业ESG相关事项的监督、指导,并下设可持续发展工作小组负责具体ESG工作的推进执行。

02)在公司现有治理架构中增加ESG管理职能

在公司现有治理架构中增加ESG管理职能的治理形式,不改变企业现有治理架构,但对企业ESG治理具有监督管理作用。如,公司在集团层面设立独立于董事会和专业委员会的ESG委员会,委员会下设秘书处或工作小组,推动集团内部各个单位开展ESG实践。

ESG治理架构的建设要点

01)企业的最高管理层为ESG治理的最高机构

在ESG治理架构中,董事会需要直接参与ESG的治理,发挥其对ESG事项的决策、监督作用,引领ESG理念、战略的落实。无论企业搭建什么样的ESG管理架构,其最高管理层必须纳入其中。因此,我们通常说,ESG是“一把手”工程。企业ESG工作的有效开展离不开最高决策者和管理者的参与和监督,以提高决策效率和执行力度。

02)最高管理层需要发挥ESG领导力

最高管理层发挥ESG领导力是开展ESG治理的重要保障。一方面,在最高管理层与管理层决议ESG事项的过程中,从最高管理层要求管理层汇报企业ESG情况,到与最高管理层讨论时管理层能主动沟通ESG事项,再到管理层能主动提出ESG决策问题,最高管理层ESG领导力逐步发挥,使得ESG决策更符合业务发展需要。另一方面,在最高管理层与外部利益相关方的沟通中,从被动回应到准备好随时与利益相关方沟通ESG问题,再到主动与利益相关方沟通并寻求ESG问题的意见,最高管理层逐步加强与合作伙伴、供应商、客户等密切沟通,并将其诉求纳入最高管理层决策考虑中,推动做出兼顾业务发展和社会环境效益的科学决策。

03)推动ESG与企业业务相互融合

最高管理层应该积极参与、审议企业ESG战略的制定,推动在战略规划过程中关注ESG事项,或者制定一个独立的ESG战略。但这两种形式的ESG战略影响力尚不够,更重要的是,推动ESG事项全面融入企业战略的各个方面。

04)重视ESG风险与机遇,跟踪ESG目标

最高管理层参与ESG治理是长期妥善处理ESG风险、把握ESG发展机遇的关键。最高管理层应该审议确定重要的ESG风险与机遇,推动管理层制定有助于降低风险、发现长期价值的ESG计划与目标,并监督目标达成情况。

05)以ESG委员会为补充

ESG委员会在最高管理层决策中发挥重要的“参谋”作用,为改善ESG治理水平,ESG委员会需要承担ESG相关监督指导职责。可以通过将ESG治理职责融入现有专业委员会,或成立专门的ESG委员会等方式来实现。

06)明确ESG委员会职能

监督企业ESG愿景、目标、策略、政策等制定,检查ESG相关的政策、法规、标准、趋势及利益相关方诉求等,并判定企业ESG事宜的重大性,向董事会提供决策咨询建议以供审议;监督企业ESG工作的实施、ESG战略的执行情况,检讨ESG目标达成的进度,并就下阶段ESG工作提出改善建议等。当然,ESG委员会的职责并非千篇一律,企业需要考虑自身实际需要,做到分工明确、责任清晰、任务到人。

07)ESG委员会成员构成与激励机制

一方面,ESG委员会成员通常由董事会成员、高级管理人员担任,委员会主席则由董事会主席担任,以保障委员会有权力充分发挥ESG监督管理作用。另一方面,成员是否具有以及具备哪些ESG相关的教育背景、工作经验,也需要纳入考量范畴,更专业地解决面临的ESG问题。此外,企业还可以采取适当的激励措施,将董事、高管等薪酬与ESG短期绩效或中长期绩效挂钩,促使其更有意愿和动力去关注ESG事项,并纳入企业决策和活动中。

08)建立ESG协同工作机制

仅有ESG决策、监督力量还不够,企业需要进一步形成推动ESG自上而下落实的协同工作机制。特别对于组织架构复杂、管理层级较多的企业,可以在ESG委员会下成立ESG工作组,发挥“上传下达,下情上达”的组织协调作用。

本文摘编自《一本书读懂ESG》,经出版方授权发布。

关于作者:

课题组致力于ESG相关问题的深入研究,着眼于绿色可持续发展策略和路径,把应对气候变化相关的风险及机遇纳入整体发展战略,为客户提供可持续发展服务和解决方案。课题组希望汇集各方智慧力量,搭建知识经验的交流分享平台,助力中国企业积极探索创新、绿色、可持续发展之路,为经济社会的绿色转型和高质量发展贡献更多安永智慧。

安永ESG课题组成员来自不同的服务线和职能部门,具备多年的行业服务经验,对可持续发展问题有着深刻的洞察和理解。包括毕舜杰、李菁、郭毅、朱亚明、萧富升、田苗苗、刘国华、张彬、鲁欣、兰东武、岳蕾、汤哲辉、赵国豪、蒋伟民、刘倩、韩云翠、赵宏祥、周颖、唐嘉欣、陈静。

*安永研究院是应用于安永商务技能培训(上海)有限公司的知识枢纽品牌概念

本文是为提供一般信息的用途所撰写,并非旨在成为可依赖的会计、税务、法律或其他专业意见。请向您的顾问获取具体意见。

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