广远星空(中国)坚持无纸化办公,通过数字化技术减少纸张使用,旨在提高工作效率和信息安全,同时保护环境。公司采取多项措施,如推广IT技术、数字化管理文件和优化打印流程等,以减少纸张消耗和环境污染。节约纸张不仅减少资源消耗和污染物排放,还降低垃圾处理压力。广远中国的实践表明,长期无纸化办公有利于环境保护和可持续发展。
摘要由作者通过智能技术生成
有用

说到无纸化办公,有人可能会误解,是不是办公全过程完全不用纸张?

其实不然,无纸化办公并不意味着一张纸都不用,而是通过数字化技术、和电子化通讯手段来替代传统的纸质文档和文件处理,在日常工作和管理工作中,尽可能减少对纸张的使用和依赖。因此,无纸化办公是一种旨在减少纸张使用,提高工作效率和信息安全性的一种理念、或者一种管理措施。

广远星空(中国)有限公司(简称“广远中国”)在无纸化办公方面,长期坚持减少打印、复印,取得了良好的效果。

最近广远中国对上一年的纸张使用情况做了统计。不出所料,由于实施了一系列节约用纸、无纸化办公的措施,广远中国上一年的纸张使用量依然保持极低的水平。除了法律文书、工商审计文件、账务和报表、员工劳动合同、以及其他提交政府相关部门的文件等少量必需打印的文档外,几乎已经将公司内部打印、复印用纸压缩到最低极限。

广远中国之所以坚持无纸化办公,不仅仅是作为香港联交所上市公司参股公司的ESG管治要求,同时也是因为广远中国有着强烈的环境保护意识。

首先,香港联交所对上市公司ESG管治设立了非常严格的要求,对企业废弃物排放、企业经营对环境及天然资源的重大影响、企业经营对气候的重大影响,以及对如何改善这些对环境影响的措施,设置了严格的考核要求。

联交所设置这些考核项目,是为了确保上市公司承担环境责任,减少排放并有效处理废弃物,有助于降低企业对环境的负面影响,促进环境保护和资源可持续利用,积极参与可持续发展。此外,政府相关部门也有严格的环境法规和标准,对企业的排放和废弃物处理提出了具体要求。通过考核排放数据和废弃物处理方法,可以确保上市公司遵守环境法规,保持合规性。上市公司作为社会一员,承担着社会责任,对环境保护和资源利用负有责任。通过制定减废目标和采取相关步骤,可以展现企业的社会责任感和环保意识,提升企业的形象和声誉。因此,越来越多的投资者和利益相关者关注企业的环境和社会表现,环境管理已成为投资决策的重要考量因素之一。

广远中国是香港联交所上市企业中国创新投资有限公司的参股企业,必须严格遵守相关规定和要求,做好环境保护工作。

其次,广远中国作为立足国内的企业,对环境保护有着义不容辞的责任,有着强烈的环境保护意识。广远中国知道,无节制地使用纸张、随意地打印、复印,将不可避免地对环境产生严重的破坏。因此,节约纸张消耗,减少打印、复印,是环境保护的重要措施。

节约纸张、减少打印、复印,将减少森林资源消耗。纸张的原材料来源于木材,墨盒、墨粉等耗材的生产也需要耗费各种自然资源。通过节约用纸,减少打印、复印,可以减少木材和各种自然资源的需求,减少对森林的砍伐,防止过度砍伐森林导致的土壤侵蚀、水土流失、干旱等生态灾害的发生,有利于保护自然生态系统和生物多样性,维护大自然的生态平衡。

节约纸张、减少打印、复印,将减少能源消耗和碳排放。纸张的生产过程需要消耗大量的能源、排放大量废水。打印机和复印机的工作需要电力供应,会消耗大量的能源。而能源的开发和使用往往伴随着碳排放和其他污染物的释放。因此节约用纸、减少打印、复印可以降低能源消耗,减少对环境的负面影响。

节约纸张、减少打印、复印,将减少污染物排放。纸张的生产过程会释放出一系列的污染物,包括废水、废气和固体废物等。打印和复印过程中会产生废纸、废墨盒、废墨粉等废弃物。此外,打印和复印过程中还会产生挥发性有机物(VOCs)、二氧化碳(CO2)等,对空气质量产生影响。这些污染物如果不加以妥善处理,对环境和人类健康都具有一定的危害性。节约用纸、减少打印、复印,可以减少这些污染物的排放,保护环境和人类健康。

节约纸张、减少打印、复印,可以减少垃圾处理压力。大量的废纸、废墨盒、废硒鼓需要进行处置,这些处置过程本身也会对空气、水资源带来一定的不良影响。通过节约用纸可以减少废纸的产生量,降低垃圾处理压力。

广远中国为了减少打印、复印、减少纸张使用,制订了一系列措施。比如:

1积极推广使IT术来处理企业内部的各种审批流程和文件周转。为了确保所有审批信息都留下往来痕迹,多年前广远中国就一直使用电子邮件传递信息、以及进行内部审批。电子邮件由于技术上隐含有不可修改的流转信息,已经作为司法采信的证据,具有极其重要的不可替代性。

2、大力推广数字化管理文件,公司内部专门建设了私有云系统,用于各部门存储工作文件和档案存储。

3、优化打印和纸张使用流程。从纸张源头开始,凡需要用纸者,都要向行政部领取,告知打印、复印的内容和必要性,并登记纸张使用数量。行政部每月进行统计,如果出现用纸数量异常,会及时了解原因,防止不必要的浪费。

4、必需打印时,尽量使用双面打印、或者使用二手纸。有些内部必须打印的文件,比如纸质存档的财务报表,使用双面打印。而有些不重要但必须要打印的内容,尽量使用二手纸,物尽其用。有些多余的没有保密信息的二手纸,则经过裁切装订,提供给大家作为草稿纸或便签纸使用。

5、除非对外的正式公文,凡内部打印材料,尽量使用黑色打印、尽量使用打印机的“草稿”质量参数,以便减少墨水或者碳粉的使用量。

6、回收废纸。有些已经双面打印的废弃纸张,统一分类回收处置,而不是随意与生活垃圾混在一起丢弃。

7、倡导员工减少纸巾使用量,多使用抹布、方巾,减少使用一次性的纸巾或其他纸制品。

上述的一系列措施,都是广远中国对环境保护的保驾护航的方法。广远中国在环境保护方面,可谓动足了脑筋,通过长期无纸化办公的实践,以及对打印、复印、纸张使用的流程管理,不仅提高了工作效率、提高了信息安全、降低了成本,而且本质上起到了环境保护的作用。

古人云:小善不足以蔽身,勿以小善而自怠;小恶不足以灭物,勿以小恶而自暇。小善渐而大德生,小恶滋而大怼作。

尽管节省一张纸、少打印一次,看起来对环境的保护微不足道,如果大家一起行动起来,日积月累,则对环境就会起到非常明显的保护作用。反之,如果大家都大手大脚浪费纸张、毫无节制打印、复印,则必定会严重破坏环境,不良后果会很快显现。因此,我们每个人、每个企业,都应该像广远中国一样,树立良好的环保意识,从点点滴滴开始做起,为环境保护作出贡献。

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学贵有恒须日新

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