作为一名已婚职场女性,作者在分享EXCEL技巧时提到,掌握VLOOKUP搭配choose函数的方法能让工作更高效。她详细解释了这些函数的用法和记忆方法,并通过实际例子进行了说明。她鼓励大家打好基础,深入理解工作原理,并表示EXCEL函数的奥秘仍待大家自己去探索。
摘要由作者通过智能技术生成
有用

亲爱的伙伴们,让我来与你们分享一下我的故事。作为一名已婚职场女性,我已经在职业生涯中度过了近20个春秋。坦白说,我对职场中的内耗感到厌倦,我渴望生活能超越工作的束缚,去感受那更广阔的世界。因此,我决定从今天开始,与你们分享我掌握的EXCEL技巧,这些技巧曾陪伴我度过无数个加班时光,让我们的工作更加高效,让我们有更多的时间去拥抱生活,去品味那些美好的瞬间。

我讲的东西,需要大家对EXCEL有一定的了解。如果你觉得难以理解,那可能是你的基础知识还不够扎实。这就像建房子一样,如果地基不牢固,上面的建筑就会摇摇欲坠。因此,我建议大家在继续学习之前,先打好基础,熟悉EXCEL的基本操作和常用函数。这样,你才能更好地理解和运用我所讲的内容。

进入正题,今天我将会为大家分享关于VLOOKUP搭配choose函数的使用方法,首先我们先看下VLOOKUP函数的使用方法:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

一般我会这样去记忆这个函数里的基本参数:

  • 1、找什么(lookup_value)

  • 2、在哪个范围找(table_array)

  • 3、返回结果在第几列(col_index_num)

  • 4、精确查找或模糊查找(range_lookup)

我们通过下面这个例子来理解一下:

通过VLOOKUP(H2,C1:D12,2,0)能快速找出艾莎的销量,我们仔细观察后发现VLOOKUP有一个非常关键的问题,也是这个函数最大的局限的地方在于查找值必须为查找区域的第一列,但是在实际工作我们怎么可能会有那么理想的情景呢,比如上述表格,要求反过来我需要找销量为1785的业务员是谁?这时候如果单独使用VLOOKUP就会报错,因为我们的查找值不在范围的第一列,说白了就是反向查找,这个时候我们就要借助另外一个函数了。

先看用法,Choose(index_num, value1, [value2], ……)

  • 第一个参数:数组序号(index_num){1,2}

  • 第二个参数:数组(value1)

  • 第三个参数:数组(value2)

你可以简单的理解为,将你所需要的查找区域单独提取,组成一个新的表格,比如上述表格要求,我需要通过销量查找业务员,那我就通过=CHOOSE({1,2},D1:D12,C1:C12)形成了一个新的表格

有了规则的表格再通过VLOOKUP查找就能得出结果了,我们看下完整的公式:

=VLOOKUP(H2,CHOOSE({1,2},D2:D12,C2:C12),2,0)

亲爱的各位小伙伴,今日的分享就先告一段落了。但请记住,EXCEL函数的奥秘仍待你们自己去探索。学习之路,切忌死记硬背,而要深入理解其工作原理。当你掌握了原理,一切难题自然迎刃而解。愿你们在学习的道路上越走越远,下次再会!

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瓦小猫说Excel

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Excel爱好者,职场行政“表姐”,将我知道的告诉大家,将我不知道的也学习后告诉大家,我的目标是能通过技巧解决的问题就绝不浪费宝贵的生活时间,拒绝职场加班
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