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情况说明书是一种公文,用于向上级或相关部门说明某一事件或问题的原因、过程、结果等情况。写作应遵循格式和原则,保证内容的清晰、简洁、客观、真实。格式包括标题、称呼、正文、总结和落款。正文应分段阐述主要内容,避免模糊、重复、矛盾等,语言应简明、准确、规范。范文包括项目延期的情况说明,说明了原因、影响和建议。
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情况说明书是一种常见的公文,用于向上级或相关部门说明某一事件或问题的原因、过程、结果等情况,以便于决策或处理。情况说明书的写作应该遵循一定的格式和原则,以保证内容的清晰、简洁、客观、真实。下面,我将分享一些关于情况说明书格式范文的经验和行业干货,希望对您有所启发。

情况说明书的格式一般包括以下几个部分:

1、标题:居中写明“XX的情况说明”,字体一般为方正小标宋简体二号,字号为16。

2、称呼:顶格写明收件人的名称或职务,如“尊敬的XX领导:”或“XX法院:”,字体一般为仿宋GB2312三号,字号为14。

3、正文:首行缩进两个字符,分段阐述情况说明的主要内容,包括事件或问题的背景、经过、结果、原因、影响、建议等,字体一般为仿宋GB2312三号,字号为14。正文的内容应该按照事实和逻辑顺序进行组织,避免模糊、重复、矛盾、夸大、缩小等,语言应该简明、准确、规范,注意使用标点符号和段落符号。

4、总结:总结正文的主要内容,强调情况说明的目的或意义,如“特此说明”或“敬请审慎处理”等,字体一般为仿宋GB2312三号,字号为14。

5、落款:空两行后,右对齐写明发件人的单位或个人名称,如“XX局”或“XX同志”等,字体一般为仿宋GB2312三号,字号为14。下一行,右对齐写明日期,如“XXXX年XX月XX日”,字体一般为仿宋GB2312三号,字号为14。如果需要盖章,应在落款下方留出足够的空间。

情况说明书的范文如下:

关于XX项目延期的情况说明尊敬的XX领导:我单位承担了XX项目的XX部分,原定于XX年XX月XX日完成。由于以下原因,该项目无法按期交付,现将情况说明如下:一、项目延期的原因(一)XX年XX月XX日,我单位接到XX单位的通知,要求对项目的XX方面进行修改,以符合XX的要求。该修改涉及到项目的XX、XX、XX等多个方面,工作量较大,需要重新设计、测试、验证等。(二)XX年XX月XX日,项目的XX部分出现了严重的技术故障,导致项目的XX、XX、XX等功能无法正常运行。经过排查,发现是由于XX原因造成的。为了解决该故障,需要更换XX设备、更新XX软件、调整XX参数等。(三)XX年XX月XX日,项目的XX部分遭遇了不可抗力因素,如XX、XX、XX等,造成了项目的XX、XX、XX等损失。为了恢复项目的正常状态,需要重新采购XX材料、修复XX设施、补充XX人员等。二、项目延期的影响项目延期对我单位和XX单位都造成了一定的影响,主要表现在以下方面:(一)项目延期增加了项目的成本,包括XX、XX、XX等方面的费用,预计超出预算XX%。(二)项目延期影响了项目的质量,包括XX、XX、XX等方面的指标,预计低于标准XX%。(三)项目延期影响了项目的效益,包括XX、XX、XX等方面的收益,预计减少XX%。三、项目延期的建议为了尽快完成项目,我单位提出以下建议:(一)加强与XX单位的沟通协调,明确项目的修改要求,尽量减少不必要的变更,提高工作效率。(二)加大对项目的技术支持,及时解决项目的技术问题,保证项目的功能正常运行,提高工作质量。(三)加强对项目的风险管理,预防和应对项目的不可抗力因素,保证项目的安全稳定,提高工作效果。特此说明!XX局XXXX年XX月XX日
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