年终岁末,各个公司单位均进入年底核算及来年规划时期,各类来往款项结算、财务报表汇总、发票报销、申报清缴等等是每个公司的财务审计人员到年底不得不面对的“头大”事件。种类繁多的数据和表格不仅需要大量时间录入,还需要精准统计修改,这占用了财务和审计工作的大部分时间。日前,夸克APP全新升级,大模型能力全面加持搜索、工具、内容,通过AI辅助,将物理界面轻松转化为电子资料,极大缩短各类纸质资料的处理时间,转换了传统的财务审计工作模式。

纸质到云端,夸克扫描王搭建数据资料精准转化渠道

在传统印象里,财务审计工作一般都是埋头于大把发票和报表中,而不统一的发票和报表来源,也导致了财务审计拿到手的纸质资料五花八门。这些数据资料的整理、录入、统计、核对既需要高效更需要精准。升级后的夸克扫描王通过AI加持,可以对来源不同、材质不同的物理介质进行识别,直接拍照即可生成电子文档。其中,夸克扫描王对多种材质的识别能力相当不错,即使是较为褶皱的纸张也可以进行内容识别转化。同时,夸克扫描王也支持纸质表格直接转化为Excel表格,手写列表、数据的精准识别。转化后的表格内容更可以实时进行求和、排版等编辑工作。

(夸克扫描王界面)

(夸克扫描王转化表格编辑界面)

剔除重复文件,夸克网盘智能备份提升资料整理效率

对于财务审计来说,各种需核对文件资料的收集和整理是最前端的工作,而这些文件资料所处的场景可能是多种多样的,既不能当时一一甄别也不能错漏过其中之一。夸克网盘升级后支持手机、电脑、平板三端智能备份,并可以在其中轻松转换。针对文件资料重复、数量繁多、新文件突然涌入等问题,夸克网盘通过“低能耗备份”功能,用户可以根据自己的需求特点,设定闲时自动备份、只针对新文件备份、wifi或有电源下备份等多种选择,让文件资料备份更简单高效。而通过过滤重复文件等功能,极大节约了逐项核对的工作时间。

夸克APP此次的全新升级,让产品功能更加高效实用,将传统的财务审计工作模式转变为更加智能的“未来”模式。而夸克针对行业细分领域的需求,给出更加适用的解决方案,对复杂数据精准识别转换的迭代,也为财务审计等行业人员带来更多工作便利。

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