EXCEL GROUPBY函数基础应用实例分享

GROUPBY函数是EXCEL365新增加的一个函数，下面通过实例来介绍它的基本用法。

一、GROUPBY函数的基本语法

语法：=GROUPBY(分组依据, 要聚合的值, 函数, [控制标头显示], [控制总计显示], [控制排序], [聚合前筛选条件])

注释：GROUPBY函数是用于按行字段聚合值的强大工具。它具有7个参数，其中前面三个参数是必需的，而后四个参数则是可选的。通过使用GROUPBY函数，用户可以对数据进行分组、聚合和筛选，以便更好地理解数据和获取所需的信息。

参数说明：

1. 分组依据：这是GROUPBY函数的主要参数，它决定了数据分组的依据。分组依据可以是单列或多列，用户可以根据不同的需求选择不同的列进行分组。
2. 要聚合的值：这个参数指定了需要对哪些值进行聚合操作。常见的聚合函数包括求和、平均值、计数等。
3. 函数：这个参数是必需的，它决定了要使用的聚合函数。常见的聚合函数包括SUM、AVG、COUNT等。
4. [控制标头显示]：这个参数是可选的，它允许用户控制是否显示标头。根据需要，可以将其设置为(0,1,2,3)。
5. [控制总计显示]：这个参数也是可选的，它允许用户控制是否显示总计行。如果需要显示总计行，可根据需要选择（0，1，2，-1，-2）。
6. [控制排序]：这个参数允许用户对分组后的数据进行排序。通过指定排序的列和排序方式，用户可以轻松地对数据进行排序。
7. [聚合前筛选条件]：这个参数是可选的，它允许用户在聚合之前对数据进行筛选。通过指定筛选条件，用户可以过滤掉不需要的数据，只对符合条件的数据进行聚合操作。

二、基本应用示例

1.合并计算。即要对多列数值进行合并计算汇总，即第二参数中填写多列，即在要取合的值中填入多列即可。

如图所示，要对特产名称相同项进行合并，汇总数量和金额。

通过GROUPBY函数可以简单完成相同特产名称进行数量和金额的汇总。

公式：=GROUPBY(B1:B10,C1:D10,SUM,3)

为了更好地管理各种特产的销售数据，我们需要对数据进行分组和聚合。具体来说，我们将根据B1:B10范围内的特产名称进行分组，并对相应的销售数据进行求和。在C1:D10区域内，我们将使用SUM函数来计算每个特产的数量和金额。通过这种方式，我们可以快速了解每种特产的总销售情况。

在操作过程中，我们需要设置控制标头显为3，以确保在最终的表格中能够清晰地显示标题。通过这种方式，用户可以轻松地识别每一列的含义，并快速地理解数据的含义。此外，为了提高表格的可读性，我们还可以使用多种修辞手法，例如比喻、拟人等，来形象地描述数据。

例如，我们可以将表格中的数字转化为更易于理解的形式，如使用百分比、货币符号等来表示金额。同时，我们还可以使用颜色、字体等视觉元素来突出显示重要的数据点。通过这些方法，我们可以使表格更加直观、易于理解，并帮助用户更好地分析数据。

总之，通过分组和聚合销售数据，并使用多种修辞手法来呈现数据，我们可以制作出一个清晰、易懂的表格，从而更好地了解各种特产的销售情况。

2.二维表转一维表。

如图所示，对表格进行转换。

公式：=GROUPBY(A1:B4,C1:N4,IF({1,0},SUM,TOCOL(C1:N1)),,0)

3.分类汇总多表数据。

如图所示，汇总1月到5各表的数据。

公式：=GROUPBY(VSTACK('1月:5月'!A1:A38),VSTACK('1月:5月'!C1:D38),SUM,0)

通过GROUP BY函数对表格进行转换更方便，在数据处理和分析中，表格是一种常见的数据结构，用于存储和展示数据。然而，有时候我们需要对表格进行转换，以便更好地组织和呈现数据。此时，使用GROUP BY函数可以大大简化这一过程。

GROUP BY函数是一种强大的分析工具，它可以将表格中的数据按照指定的列进行分组。通过GROUP BY函数，我们可以将具有相似特征的数据归为一组，并对每组数据进行汇总、计算和统计。这有助于我们更好地理解数据的分布和规律，从而做出更准确的决策。

使用GROUP BY函数进行表格转换非常方便。首先，我们需要选择要分组的列。然后，我们可以根据需要选择聚合函数，例如计数、平均值、求和等。通过这些聚合函数，我们可以轻松地对每个分组进行计算和分析。最后，我们可以使用其他工具将转换后的表格进行展示或进一步处理。

总之，使用GROUP BY函数对表格进行转换是一种高效、方便的方法。它可以帮助我们更好地组织和呈现数据，从而更好地理解数据的特点和规律。在数据处理和分析中，掌握GROUP BY函数的使用技巧是非常重要的，它可以帮助我们快速地完成复杂的数据处理任务。