为了确保Word文档在发送给别人后格式不会乱,您可以采取以下具体操作:
1.打开需要发送的Word文档。
2.点击“文件”选项卡,点击“选项”。
3.在弹出的窗口中,点击“保存”,找到并在“将文字嵌入文件”前打勾,并勾选下方的两个选项。最后,点击确定。这样设置后,该文档可以在任意电脑上使用,而不会版面错乱。
3.如果您担心对方电脑没有相应的字体,可以考虑将Word文档转换成PDF文档后再发送。这样,无论对方的电脑安装何种字体,文档的排版都不会发生改变。
4.如果对方对格式要求不高,只是为了观看内容,您可以在您的电脑上生成PDF文件并发给他。这样的排版效果会更为稳定,就像打印出来的文件一样。
需要注意的是,如果双方使用的Word版本不同,可能会出现格式错乱或乱码的情况。