在日常办公中,我们经常会用到 Excel 表格来处理和存储数据。而在使用过程中,我们可能会发现 Excel 文件有 xls 和 xlsx 两种格式。那么,这两种格式有什么区别呢?下面,我们就来详细了解一下。
1. 文件格式:xls 是 Excel 97-2003 版本的文件格式,而 xlsx 是 Excel 2007 及以上版本的文件格式。
2. 存储容量:xls 格式的文件最大支持 65,536 行、256 列,而 xlsx 格式的文件最大支持 1048576 行、16384 列。因此,xlsx 格式可以存储更多的数据。
3. 功能差异:xlsx 格式支持更多的函数和公式,例如 SUMIFS、AVERAGEIFS 等。同时,xlsx 格式还支持更多的条件格式、数据验证、图表类型等高级功能。
4. 兼容性:xls 格式是向下兼容的,即 Excel 2007 及以上版本可以打开 xls 格式的文件,但 Excel 97-2003 版本无法打开 xlsx 格式的文件。而 xlsx 格式是向上兼容的,即 Excel 2007 及以上版本可以打开 xlsx 和 xls 格式的文件。
5. 安全性:xlsx 格式采用了新的加密算法,相比 xls 格式更加安全。
6. 文件大小:由于 xlsx 格式采用了更先进的压缩算法,因此在保存相同内容的情况下,xlsx 格式的文件通常比 xls 格式的文件更小。
总之,对于日常使用,如果你需要与较低版本的 Excel 软件进行兼容性交换,或者文件不需要存储大量数据和使用高级功能,那么 xls 格式可能更适合你。而如果你使用的是较新版本的 Excel 软件,且需要处理大量数据、使用更多的高级功能,或者需要更好的安全性,那么 xlsx 格式将是更好的选择。