共享理念下财务的数字化转型研究 胡安琴 孔庆景 韩素芬
青海日报2023-12-21 06:42
信息技术的每一次突破，对人类社会的改变都具有指数效应。在数字经济蓬勃发展的大背景下，全方位贯彻数字化转型已成为各级组织及企业的必然选择，其不仅强调对技术进行升级改造，还需基于数字技术，实现组织架构、顶层设计、企业文化等的全面创新变革。
传统财务的诸多弊端使其不能满足经济高质量发展新形势下企业对财务管理的要求。一方面，传统财务系统通常是基于固定的报表和流程设计的，缺乏灵活性和可定制性，使得财务团队难以适应业务和需求的快速变化；另一方面，依赖于物理存储和手动备份，存在数据丢失、泄露、错误和安全漏洞的风险，限制了财务工作效率和团队生产力。财务的数字化转型是改善传统财务系统弊端，提供更准确、实时、集成和安全财务信息的重要手段。通过财务数据和报告的高效共享，能够显著提高财务部门与其他部门之间的协作和沟通，财务管理与业务发展能够有机融合，从而提升企业的运行效率及服务质量，更好完成赋能经营决策、助力业务提升的目标任务。
以“业财融合”作为切入点，推动财务数字化转型
共享+复用，全面承载核心能力。财务业务能力化，通过将具有通用性、普适性的财务业务功能沉淀下来，形成高内聚、低耦合的服务能力中心，实现财务业务服务功能在集团型企业中的共享和复用，降低重复建设成本，打破“烟囱式单体应用”模式，为业财融合搭建桥梁。
灵活+拓展，敏捷应对业务发展。服务能力灵活化，通过微服务化构建财务服务能力中心，其组件化的服务支持各业务领域按需灵活调用且易于拓展，能够灵敏应对前台业务变动对财务工作的影响，敏捷响应业务变化与新业务发展。
集约+高效，快速完成业财处理。处理能力实时化，能够对前端多源、异构系统各类最小颗粒度的业务数据进行实时、统一地接入，并通过标准化流程处理能力以及规则化应用，集中化、快速化进行业务活动到会计凭证的处理，完成业务数据到财务数据的转换，实现业务完成即核算完成。
以“信息部门”作为切入点，助力财务数字化转型
搭建财务共享平台。为实现财务工作的高效实施和互联互通，需对现有财务系统进行统一优化完善，消除财务管理与业务系统间的信息壁垒，构建“业财资税档”一体化平台，以形成财务数据的体系化、规范化、协同化管理。通过数字化流程设计、业务自动化对接、移动端实时化审批及数据分析精准化推送等方式，建立财务和业务全过程、全方面协同链接，实现全价值链数据的顺畅贯通。
运用智能化自动化工具。通过广泛链接外部数据资源，利用多种数字技术进一步优化业务流程。同时，高效运用智能化、自动化数字工具进行数据采集、清洗、加工、储存等工作，为预算管控全面化及财务数据中心建设提供平台数据支持。此外，还可通过智能化手段，如RPA、AI等，实现财务管理的全程系统化支撑，以完善财务工作的自动化升级，提高运营效率。
利用数据赋能。财务共享集合全域数据，包括业务专业数据、共享数据以及社会化数据，通过数据清理、构建算法和分析模型，实现不同管理视图的数据指标分析结果展示，挖掘财务、业务沉淀的数据资源，利用数据中台基础搭建财务数据集市，推动企业数据赋能，通过数据化场景驱动业务增长和风险合规管控。通过创新应用场景，构建财务决策分析的模型和算法，不断实现价值迭代。
以“财务部门”作为切入点，扶持财务数字化转型
不断探索应用数字技术与财务场景的智能融合。企业可以建立一体化数字平台，实现业、财、技协同化发展，这是财务数字化转型的重要环节。一方面，通过共享平台，不断推进业财一体化深度融合，以数据支撑决策；另一方面，可以更多地挖掘共享平台数据价值、管控价值，形成企业的数据资产，进一步贯通产业链数据价值，拓展财务的服务对象至全产业链、生态链、供应链，以实现产品、信息、标准等全面“开花”，促进企业发展成为产业的“领头雁”，走价值共建、共享、共赢之路。
促进财务管理与生产经营管理相融合。通过智能共享与精益运营来拓宽、细化财务共享边界，树立“大财务”理念，加强财务管理与业务生产的有机融合，形成以财务为主导的“计划-决策-实施-控制-调整-优化”全链条工作流程，推进各部门为提升企业效益目标协同作战、联合致胜，提升企业经营的竞争力与灵活性。
重视大数据技术优势。财务共享作为一项长期发展战略，应该根据企业实际经营情况设计、建设、实施和运营。而数智化背景下，企业集团需要重视大数据技术优势，将财务共享作为基础，充分利用大数据技术，进行财务数据的有效处理，实现企业财务职能的转型与升级。未来共享服务要向业财融合、深化运营、人工智能、数字赋能方向转变，将所有的数据沉淀在财务共享服务中心，使其成为数据的中台，为企业的经营决策和数字化转型赋能。比如：构建业财一体化的财务报告分析体系，利用数据、模型、管理会计工具，建立纵贯企业全部经营管理链条，覆盖各个产品、市场、项目等多维度指标体系，探索研究利益相关方和行业利益共生报表，更好地用财务语言反映企业发展生态。
另外，财务数字化转型项目不单单是解决某个职能的定位问题，而是要站在整个企业的顶层角度来看。其中企业高层及业务高层的关注及重点参与必不可少，这也是财务数字化转型成功的前提之一。这要求企业管理者弄清楚自身的方向和需求，转变思维观念，多从行业数字化转型经验中吸收知识，重构知识体系。企业还需致力于提升财务工作人员的数字素养。财务的数字化转型需要一批既有财务管理能力及业务专业知识，又有数据分析、灵活运用智能财务算法模型能力的人才，以变革财务服务模式。因此，企业需要做好顶层规划，夯实组织人员设计及迁移、财务标准化建设、运营管理体系搭建以及数字化建设落地等核心工作，不断提升财务标准化、精细化、自动化、智能化能力，推动财务人员和财务职能转型。
概言之，企业财务数字化转型不仅是企业加强管理控制的重要手段，而且是企业数字化转型的重要组成部分。财务数字化转型将使财务体系从以人为主转变为人机协同服务，组织职能也将从核算型转变为以管理会计为主。此外，财务的服务能力将从面向过去转变为面向未来，财务管控的方式也将从事后应急式转变为事前体系化。重要的是，财务职能的价值将从低价值操作型上升为高价值决策型。因此，财务的数字化转型彰显着企业管理体系的成熟发展，体现着财务共享理念的变化革新，是企业创新管理的必然选择和必然方向。
〔作者：胡安琴，河北金融学院会计学院；孔庆景，河北金融学院会计学院；韩素芬，河北金融学院会计学院。基金项目：2023年河北金融学院教育教学改革研究与实践项目（课题编号：2023JW18〕
《青海日报》（2023年12月21日 第12版：理论特刊）
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