Word提供了共享和多人编辑的功能,使团队成员可以实时协同完成文档。本文将详细介绍在Word中如何设置共享多人编辑,以便更加高效地协同工作。

演示环境:ThinkPad E580,Windows 11,WPS 12.1.0.15990&钉钉7.1.10

1. 使用云服务进行文档共享

1、在Word中打开需要共享的文档。Word界面的菜单栏中选择“文件” -> “另存为” -> “云服务”。

2、选择文档,点击“共享”按钮。选择“复制链接”并设置权限。将复制的链接发送给需要协同编辑的团队成员。通过链接打开文档,可以实时多人协同编辑。

2. 使用钉钉进行协同编辑

1、 打开钉钉将文件传到对方的会话界面中,在界面中打开编辑的文档。

2、在钉钉上直接在线编辑文档,通过钉钉内嵌的Word编辑器进行多人协同编辑。

3. 使用共享文件链接

1、在Word中打开需要共享的文档,点击菜单栏中的“文件”选项。在文件选项中,选择“共享” -> “本地文件共享”。

2、在弹出的窗口中,选择“创建链接”并设置权限。点击“复制链接”,将复制的链接发送给需要协同编辑的团队成员。

注意事项:

1、设置共享链接时确保正确设置团队成员的编辑权限,以防止误操作或滥用。

2、Word会自动保存文档的历史版本,你可以在“文件” -> “信息” -> “版本历史”中查看和还原之前的版本。

3、多人协同编辑时,建议经常保存文档,以防止意外情况导致数据丢失。

通过以上方法,可以轻松设置Word文档的共享和多人编辑,提高团队的协同效率,确保每个成员都能及时参与和贡献到文档的创作过程中。

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