为了避免申请材料作假，保证录取公平，大部分美国研究生项目申请需要申请者寄送成绩单，并将原件邮寄至申请的学校以供查验保存。
院长今天带你了解什么是官方成绩单，成绩单的主要内容，以及国内国外院校开具官方成绩单的具体步骤。帮助大家顺利的拿到所需的成绩单，避免这种小事耽误你的申请进程。
什么是官方成绩单
官方成绩单是留学生申请档案中最重要的文件之一，也是GPA的统计数据来源，它可以向学校清楚的展示留学生之前的学习水平、能力、背景和成果，也是学校判断留学生是否符合其入学资格规定、是否能够获得offer的重要凭证。
成绩单中显示出来的分数基本上就是申请人在校的学习成绩，从中可以判断出该申请者有无进行更深层次学习和研究的的实力及潜力。此外，学校也会将你的成绩单上的成绩和你的GPA进行验证。
成绩单里应该有什么
成绩单的形式一般是A4纸张或者32开纸一张，一般来说在成绩单上显示的项目包括：
1、学校名称、教务长签名（盖章）；
2、学生姓名、性别、出生日期和本人照片；
3、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位；
4、各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数；
5、在英文成绩单上应有分数换算的公式。
成绩单没有固定的格式，最重要的是要有中英文双份，并且都盖上学校教务处的公章，一般情况不需要公证。
国内大学开成绩单的步骤
国内大学一般由学校教务处或档案馆负责开具成绩单。
前期准备：
1、首先，如果你的简历上有暑假学校/summer intern/SRT的经历，要首先确认这些项目的成绩已经合并处理到了你的成绩单上再开。
2、假如你有国外交流的经历，你在国外修过的学分课成绩也可以作为你成绩单的一部分。可以提前联系学校，确认是否能够把国外成绩单合并到国内课程的成绩单里。如果你在国外时的成绩单你已经拿到了纸质版，请扫描一份作为电子版妥善保存。
3、如果你是已经毕业的学生，还要准备学位证和毕业证的中英文copy，对于大多数学校来讲，你的学位证中英文版本都在一张A4纸上，毕业证中英文版在一张A4纸上。上面都加盖学校的章。以本科为例，学位证英文名字叫做Bachelor’s Degree Certificate, 毕业证英文叫Certificate of Graduation。
开始办理：
1、准备好身份证、学生证（如果你还未毕业）或学位证书（如果你已经毕业），来到学校教务处或档案室。
2、填写办理成绩单申请表，主要是办理的份数，是否需要中英文等。
3、开具份数通常与申请学校的数量相同，也可以为保险起见多开一份备用。
4、交费，拿好发票；一般第一份较贵，每增加一份加收10元到30元不等。
5、几个工作日后去核对，确认无误放进信封（最好使用学校专用信封），一般来说密封后学校老师会盖私章于信封封口，让你去邮寄，有些学校也可以当场寄出（这种情况下最好提前扫描一份保存）。
6、拿到成绩单，你可以拆开一份，再一次确定一下里面都有什么。之后把里面的东西反正面扫描一份保存。
以下是几种常见形式：
形式1：中文成绩单（盖章）+英文成绩单（盖章）=在不同纸上【横竖版本皆可】
形式2 ：中文成绩单+英文成绩单 = 在同一张纸上（盖章）【横竖版本皆可】
国外学校开成绩单的步骤
国外成绩单和国内成绩单开具略有不同，总的来说比国内学校相对方便简单效率高，而且一般不收费。具体流程和要求如下：
1、带好你的Student ID Card，这个非常重要。
2、国外大学没有教务处，基本都在“Admission Office”开具
3、告知工作人员需要的份数、是否需要信封封口等具体要求
4、国外大学一般开成绩单不需要费用
5、如果是已经回国的同学要求开具外国大学的成绩单，可以邮件联系Admission Office的工作人员，并告知具体要求和邮寄地址，对方就会按照要求开好给你邮寄过来。
6、拿到成绩单后同样需要仔细检查内容，并扫描存档。
小提示
1、国内的学校最好先和学校的教务部门联系咨询一下再去开成绩单，避免白跑一趟。因为国内大学工作效率普遍较低，不少学校开成绩单有日期的限制，比如只有每周二或者周三才能开，有些学校则干脆是只有负责的人员在才能开，还必须提前预约。
2、纸质成绩单是需要时间处理的，根据不同学校规定，长的可能需要处理1-2周时间，所以同学们尽量尽早进行。
3、有些学校的纸质成绩单上加了防伪标记，比如清华大学。这样的成绩单即使信封不封口在申请中也基本不会有问题。
4、关于offical和unoffical成绩单的区别，可以把封口的当作official，从网上打印或者扫描的当unofficial即可
5、申请时，有的学校你来报到的时候还会让你补交完整成绩单，就是比如你最后这一年成绩又加进去的成绩单，但这和你正在进行的申请完全没关系，等你申请通过并决定去哪所学校之后再准备也不迟。
6、在申请中，关于成绩单各个学校要求不一样，每年也可能变化，基本分三种。有的学校需要你给学校研究生院和你申请的系都要分别寄送成绩单，有的学校是只需要寄一份纸质成绩单，还有的学校在网申的时候只需要扫描版，所以开好官方成绩单后，扫描存档非常重要。
7、有的学校网站上说需要学校寄送给他们，这个不用理会。只要是学校封装的，给送到对方学校就可以，过程就是秘书收到之后，直接会把包装全扔掉。无所谓是谁寄来的。
最后，无论是否需要寄送成绩单，申请者都应当保持诚信，按照学校的规定提供真实准确的成绩单，以展示自己的学术水平和能力。
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— 方方老师 —
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