excel热力图在外观上,由于不同色彩分布,能够产生一些相同颜色或高亮颜色的集合,来突出展现不同色块数据的大小及规模对比,或强调高亮色块的数据情况!
所以,热力图的主要特点,就是通过不同颜色及其深浅状态,来表现相应数据的数值大小。
这节作者将介绍一个简易热力图的制作,它是利用单元格的条件格式设置而成。
我们先来看下它的效果图:
通过热力图中不同色系及其深浅,可以较为直观地分析数据在整体中的分布。
由于这里作者只介绍设置过程,因此选用的数据不具备典型性,而是随机生成的一组供应商评级分值。
数据源如下图所示,它记录了多个供应商在五种不同评判标准下的分值数据,现在需要通过这些数值,来制作一个简易热力图,通过高亮颜色或不同色块的集合,来表现供应商在所有评级或在某项评级标准中的具体表现。
下面进入设置步骤。
首先我们选中所有行,将数据表放置在左侧行序号的下边框,当鼠标箭头变成十字,则向下拖动拉长行的高度,这个操作将批量设置行高;随后通过类似操作,将列宽进行批量调整,并在标题行及标题列的后方或下方,插入一个空列及空行。
以上操作主要是调整所有数值单元格的大小,并于标题行和标题列进行一定程度的分隔。
接下来我们选中所有数值单元格,然后点击开始工具栏下方条件格式功能,并在其下拉菜单中选择“新建规则”。
将自动跳转条件格式“新建格式规则”窗口,并默认对“基于各自值设置所有单元格的格式”设置。我们在其下方设置区域将“格式样式”的选择为“三色刻度”,然后分别设置下方的最小值颜色为“蓝色 深色 25%”,中间值将类型修改为“数字”,并输入“60”,然后将颜色设置为“金色 淡色 80%”,再将最大值颜色设置为默认“红色”。具体操作如下图所示:
直接点击确定,系统会自动根据数值的大小,来显示刚才设定的值对应颜色。
此时,我们便得到了一个通过条件格式生成的简易热力图。
接着还要继续对数据单元格进行格式调整。
选中整个数据表区域,将边框线设置为“无边框”,然后再选中所有数值单元格,按下Ctrl+1快捷键进入单元格格式设置界面,点击“边框”设置,选择最下方的“双直线”,并将颜色设置为“蓝色”,然后点击右侧预览框上方的“外侧框”和“内部框”,系统将给热力图添加颜色双线边框。
最后再清除标题行的背景色,添加实现边框,随后添加标题列的实现边框,再根据具体情况,调整一下列宽或行高,使热力图整体看上去更为美观。
最后总结一下,简易热力图是利用单元格的条件格式设置多刻度颜色,然后对单元格边框及大小等进行调整,整体操作非常简单快捷!
作者:Excel教程学习
专栏简介:excel图表入门和制作,快速掌握图表绘制能力,用图展示想要表达的数据信息