对excel表行列的数据进行转置,我们通常可以用两种方法来实现:一种方法是复制粘贴法,一种方法是函数法。具体这两种方法的操作,我们通过下面详细讲解,帮助大家来掌握。excel表格里的内容怎样换行,其实很简单

转置的意思从字面上理解为调转安置,具体到excel表格中,用通俗的话来说就是,把行数据颠倒转成列数据,把列数据颠倒转成行数据,从而便于排版和计算的一种技巧,这也是在办公应用等过程中对数据处理时较常用的一种技能。

excel转置后数据与转置前数据对比 图片来自网络

一、 复制粘贴法

所谓复制粘贴法,就是通过对数据进行复制和粘贴操作,来实现转置的一种方法,这种方法使用最多,也是最常用的一种方法,具体操作如下:

首先,在excel表中,选择需要进行转置的单元格数据,然后鼠标单击右键,选择复制;利用excel制作简单的计票系统

实例截图

其次,在需要放置转置后数据的区域,单击单元格,然后单击右键,在弹出的菜单中点击选择性粘贴,在把开的选择性粘贴对话框中,色选转置,然后点击确定就行了。

说明:在上面的步聚中,我们也可以在需要放置转置数据的区域,单击单元格,然后在菜单栏上单击粘贴按钮下面的小三角,在打开的隐藏功能里点选择性粘贴,也可以打开转置对话框。

二、 函数方法

利用函数对数据进行转置 图片来自网络

用函数方法来进行转置时,需要用到TRANSPOSE转置函数,这个函数只有一个参数,我们只需要输入参数,然后就可以实现转置目的。

首先,我们需要框选放置转置数据的单元格,这里框选的单元格要与需要转置的数据单元格一致(比如:需要转置的数据行是5行2列,那么框选放置转置的数据区域应为5列2行)。excel应用技巧 对带有单位名称的单元格数值进行计算的方法2

然后,框选放置数据的区域后,鼠标单击公式编辑栏输入函数公式:先键入“=”号,然后插入函数(如果对函数熟悉也可以直接输入TRANSPOSE函数,后现加“()”)。

三是在TRANSPOSE后面的括号内输入参数,参数为需要转置数据的单元格区域,输入参数后,不要直接按回车输入公式,而是需要同时按下CTRL+SHIFT键,然后回车输入公式,这样就实现了对数据的转置。

图片来自网络

说明:平时写入函数公式后按回车就可以输入公式进行计算,而这里却需要同时按下CTRL+SHIFT键,然后回车,原因是函数TRANSPOSE对参数中的数据进行计算时,是作为一个数组来进行计算的,数组公式括于大 括号{ }中,按 Ctrl+Shift+Enter 才可以输入数组公式。

以上是对excel中怎样对行列数据进行转置的详细解释,转置是我们在处理数据时很重要实用的一种方法,掌握转置的方法可以让我们在处理数据时,快速对数据进行行列互换,重新进行排版,提高工作效率提升办公技能。#百享计划#
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洛阳教育者

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中小学教师,宜阳县第一高级中学,优质教育领域创作者
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