转置的意思从字面上理解为调转安置,具体到excel表格中,用通俗的话来说就是,把行数据颠倒转成列数据,把列数据颠倒转成行数据,从而便于排版和计算的一种技巧,这也是在办公应用等过程中对数据处理时较常用的一种技能。
excel转置后数据与转置前数据对比 图片来自网络
所谓复制粘贴法,就是通过对数据进行复制和粘贴操作,来实现转置的一种方法,这种方法使用最多,也是最常用的一种方法,具体操作如下:
实例截图
其次,在需要放置转置后数据的区域,单击单元格,然后单击右键,在弹出的菜单中点击选择性粘贴,在把开的选择性粘贴对话框中,色选转置,然后点击确定就行了。
说明:在上面的步聚中,我们也可以在需要放置转置数据的区域,单击单元格,然后在菜单栏上单击粘贴按钮下面的小三角,在打开的隐藏功能里点选择性粘贴,也可以打开转置对话框。
利用函数对数据进行转置 图片来自网络
用函数方法来进行转置时,需要用到TRANSPOSE转置函数,这个函数只有一个参数,我们只需要输入参数,然后就可以实现转置目的。
然后,框选放置数据的区域后,鼠标单击公式编辑栏输入函数公式:先键入“=”号,然后插入函数(如果对函数熟悉也可以直接输入TRANSPOSE函数,后现加“()”)。
三是在TRANSPOSE后面的括号内输入参数,参数为需要转置数据的单元格区域,输入参数后,不要直接按回车输入公式,而是需要同时按下CTRL+SHIFT键,然后回车输入公式,这样就实现了对数据的转置。
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说明:平时写入函数公式后按回车就可以输入公式进行计算,而这里却需要同时按下CTRL+SHIFT键,然后回车,原因是函数TRANSPOSE对参数中的数据进行计算时,是作为一个数组来进行计算的,数组公式括于大 括号{ }中,按 Ctrl+Shift+Enter 才可以输入数组公式。