在 Excel 中处理数据时,有时需要将多个单元格合并为一个单元格。但问题是,合并单元格时,仅保留左上角的值,而放弃其他的值。

现在,要解决此问题,可以使用以下几种方法来合并单元格而不会丢失数据.。

使用填充功能

在下图的示例中,我们将 A 1 : A 4范围内值合并到 A1 单元格。

  1. 首先,加大 A 列的列宽,以便能容纳合并后所有的字。

  2. 选中 A 1 : A 4

  3. 单击开始 -> 填充 -> 内容重排

注意

  1. 所合并的数据需要连续的垂直排列。

  2. 确保单元格有足够的列宽,以便它可以将所有值合并到一个单元格中。否则,其余值将被拆分到第二个单元格。

使用函数公式

=TEXTJOIN("",TRUE,A1:A4)
TEXTJOIN 函数有三个需要定义的参数:

  1. 分隔符:可以使用要在要合并到一个单元格的值之间添加的分隔符,如“,”。

  2. ignore_empty:TRUE 或 FALSE,用于定义是否要忽略空单元格。

  3. text1:要从中合并值的单元格区域/数组。

使用 VBA 代码

1、按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器

2、将以下 VBA 代码复制粘贴到模块中

Sub 合并多个单元格并保留数据()
Dim rng As Range
Dim val As String
Dim cell As Range

Set rng = Selection
If rng.Cells.Count <= 1 Then
Exit Sub
End If

Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False

For Each cell In rng
If cell.Value <> "" Then
val = val & cell.Value & " "
End If
Next cell

With rng
.Merge
.Value = Trim(val)
.WrapText = True
End With

Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
如果您不太了解 VBA,请阅如何在 Excel 中插入和运行 VBA 代码

3、关闭 VBA 编辑器,按 Alt +F8 以打开“宏”对话框。然后从“宏名称”列表中选择所需的宏,单击“执行”按钮。

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