上节我们讲解了动态图表最为常见的一种切换方式:下拉列表。
今天继续来学习excel动态图表中滚动条的应用。
什么是滚动条?它是如何控制图表执行动态变化的?
我们直接来看下面的动图演示,图表上方有一个横向的显示条,通过点击两侧的方向按钮,或者按住中间的方块拖动位置,能够切换左侧单元格的时间,并使下方图表跟随变动展示相应年份数据。
所以滚动条与下拉列表的切换方式不一样,下拉列表是点击下拉按钮选择列表中的任意时间,而滚动条是通过移动中间的矩块或点击左右按钮来定位和切换时间。
而且从动图的操作来看,通过点击向左或向右移动的按钮,发现每点击一次时间向前或向后移动一个年份,具有一定的规律性。这是因为滚动条其实本身链接了一定步长的指定值,具体含义和设置下文会讲解到。
现在先来看一下数据源,如下图所示,它是某车企2019年-2023年上半年的营收、净利和净资产数据表,我们需要通过滚动条来切换该车企在不同年份下的经营数据。
下面进入滚动条设置步骤。
首先在数据表下方新建一个辅助表,包含两列数据,如下图所示首列为查询值,设置了1-5之间的数字,第二列是匹配值,设置为2019-2023年份值。
从这个辅助表的结构可以看出,它可以被用作为一个匹配区间,通过查询值来匹配对应的年份。
点击“开发工具”工具栏下方“插入”功能,找到“表单控件”下的“滚动条”选项,点击创建一个滚动条,并进行横向拖动拉长滚动条的宽度。随后右击滚动条,选择“设置控件格式”,进入其设置界面。
这里注意横向拖动滚动条拉长宽度,则生成一个横向滚动条,如果是向下拖动拉长,则会生成一个纵向的滚动条,通过上下移动来切换数据。
作者:Excel教程学习
专栏简介:excel图表入门和制作,快速掌握图表绘制能力,用图展示想要表达的数据信息