本周内训期间,广远星空(中国)有限公司(简称“广远中国”)组织同事们,就工作跟进、及时汇报、提高执行力,进行了研讨学习。

一直以来,广远中国对员工的工作有着非常严格的要求,不仅针对很多工作制定了SOP、经常组织员工进行学习研讨,同时还从组织架构上,设计了保障团队、规管团队,以充分帮助员工跟进、完成工作,提高员工的执行力。

执行力是企业发展的重要因素,也是员工能否胜任工作的重要标志。

然而,在实际工作中,广远中国发现,即便采取了多种措施,仍然会有员工存在忘记跟进工作、忘记汇报工作进展和结果等问题,影响了企业的正常运转。

因此,为了提高执行力,我们必须认识到凡事有交代、件件有着落、事事有回音的重要性,并且采取具体措施来加强执行力。本次培训研讨,就是通过对“凡事有交代、件件有着落、事事有回音”进行分析讨论,让所有广远中国的所有员工认识到“凡事有交代、件件有着落、事事有回音”的重要性和意义。

首先,凡事有交代是执行力的基础。

凡事有交代是指员工应该清楚自己每一件工作内容和职责,明确每一件工作目标和完成时间。这就意味着员工要在工作开始前就明确自己的工作目标和计划。

凡事有交代强调规划和透明度规划是执行力关键的一步也是执行力的基础。明确每项工作的背景、目标、步骤和期望结果,可以帮助我们工作开始之前就有清晰的方向从而避免混乱和不必要的猜测,为有效的执行打下基础。

我们应该时刻提醒自己凡事有交代”:每天上班前,应该检查自己的工作任务清单,明确自己需要完成的任务和时间要求,以便更好地掌握自己的工作进度。同时,应该随时与同事和上级沟通,确保自己的工作任务得到及时的反馈和指导。

为了做到凡事有交代,在做任何事情之前,应该与相关的人员进行充分的沟通,确保对事情的背景、目的、步骤和期望结果都有清楚的了解。这样可以避免误解和混淆,确保大家都站在同一个起点上。此外还要了解工作事项背后的动机和原因,以便有助于进行工作规划和制订行动计划,避免走弯路,避免了重复努力和资源浪费,工作过程会更加高效。

另一方面,凡事有交代还强调在做事情时,应该保持负责任的态度,不推卸责任,积极解决可能出现的问题。

其次,件件有着落是执行力的关键。

件件有着落是每件都要有一个明确的安排和处理,不要拖延或者推卸责任确保工作得以圆满完成,不留下未完成或悬而未决的情况强调了在做事情时要有条不紊地进行规划、执行和完成,以确保每个任务都有一个明确的结果

如果每一个人都能够做到按时完成自己的工作任务,那么就能够保证整个团队的工作进展顺利,避免出现任务延误和工作失误等问题。

我们应该鼓励员工在工作中保持高度的责任感和自我管理能力,按时完成自己的工作任务,让每一个工作都有一个清晰的着落点确保每个任务都得到了充分的注意和处理,避免了任务被遗漏或中途放弃。

在具体实践中,可以通过建立详细的工作进度表然后根据进度表进行工作跟踪和监控每天晚上,应该检查自己的工作进度表,确认自己已经完成的任务和未完成的任务,以便后续跟进和落实。通过反复检查工作进度表,并及时跟进相关工作,以确保每个工作任务都得到了彻底的完成。

在跟进工作时,每处理一件工作,需要集中注意力。当专注于一件事情时,能够更有效地完成任务。确保将精力集中在当前任务上,避免分心和同时处理过多的事情。

此外,还要及时处理每个任务,注意避免拖延,以减少累积的工作量和压力。

如果手头需要跟进落实的工作较多,就需要根据工作的重要性、急迫性进行合理安排,以便更有效地分配时间和资源,从而提高整体的工作效率。

件件有着落,是一种积极的态度和工作习惯,可以帮助我们有效地管理时间、保证任务完成、提升工作质量,并增加个人成就感。

第三,事事有回音是执行力的保证。

事事有回音是每件事情都会有相应的回应或反馈。无论是取得积极结果,还是获得消极的回应对工作的最终结果,都有影响。

上级发布了工作任务,我们应该时刻与相关同事、和上级领导保持沟通,在规定的时间内及时反馈工作进展情况和遇到的问题,并提出自己的解决方案,及时回应工作任务的变化和调整,以确保工作任务得到及时的反馈和指导最终才能确保完成工作任务

对上级和同事的请求和要求及时作出回应,是一种高效的工作沟通,可以避免出现工作沟通不畅和信息滞后等问题导致的工作延误和停顿,能够确保工作任务得到合理执行和完成

为了事事有回音,意味着我们要及时回复上级领导或其他相关人员的邮件、电话等信息,或者当工作取得任何正面或负面的进展,或者当超过合理时间仍未取得任何进展等情况,都需要及时汇报、沟通,以便他们了解自己的工作进展情况以便他们及时做出调整和决策

综合来看,“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”这三个原则共同构建了一个完整的执行力框架:

凡事有交代规划明确目标和步骤,使我们能够在任务开始前就有清晰的指引,从而避免迷失方向。

件件有着落负责任地执行和完成每个任务,确保每件事情都有明确的安排和落实,避免遗漏或拖延。

事事有回音关注反馈和工作沟通以便好地执行和取得成果。

通过本次探讨和培训,广远中国的同事们不仅认识到“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”是企业管理的基本要求,更是员工高效工作的基础。这些原则可以帮助我们建立起一种良好的工作习惯,更加有效地利用时间和资源,从而提高工作效率和执行力。只有建立起这些良好的工作习惯,才能更好地为企业做出贡献。

举报/反馈

惟温故而后知新

47获赞 26粉丝
惟温故而后能知新,惟敦厚而后能崇礼。
关注
0
0
收藏
分享