7月份,中国趋势控股有限公司(简称“中国趋势”)曾经组织全体员工针对巴菲特的这两个投资建议——选择竞争力突出的优质公司深耕;投资自己的脑袋——进行了深入学习和思考,并就此举办了一次读书分享会。
当时,经过大家的充分讨论、分享,大家都对巴菲特的建议有了深刻的理解,特别是针对第二条,即有关投资自己的脑袋,大家觉得讨论还是意犹未尽。
关于如何投资自己的脑袋,这里就不得不引入另一个著名的理论“三八理论”。
“三八理论”最早是由罗伯特·帕利亚里尼在他的著作《另外8小时》中提出的。著名的商业咨询顾问刘润老师在其《5分钟商学院》一书中,专门有一篇《人生的不同由第三个8小时创造》,就如何利用第三个8小时对自己的脑袋进行投资的方法,进行了阐述,提出:第一、找到“不被打扰的时间”。三八理论的最核心,是要从万千琐事、突发状况中,争取出一段每天不小于2~4个小时“不被打扰的时间”。第二,分清“交易、消费和投资”,如果充分利用这2~4个小时来学习,就是投资。第三、持之以恒,每日有所收获。
为了进一步帮助大家对这个问题进行深入理解和实践,上周五,中国趋势的全体员工就上述“三八理论”、以及如何利用第三个8小时来投资自己的脑袋,展开了深入研讨。
我们发现,平时在8小时工作期间,常常要开会/讨论、接待到访或外出拜访、联络外部合作伙伴、处理客户的问题,很难有大块的时间能够静下心来思考、分析、写作。白天时间不够用、精力不能集中,这些工作便不得不放在当天晚上来处理,否则就会日复一日地拖延耽误。对此,很多同事深有体会。中国趋势也确实有不少同事,会自发自觉地利用第三个8小时处理工作。
更重要的是,对大多数人来说,要善于利用第三个8小时,对自已的成长作出“投资”,而这个投资收益必然是自己的,别人是拿不走的。此处的投资,就是学习。学习方法有多种,有读书、看视频教材、参加培训、也可以在工作中学习。而在工作中学习,才是最好的学习,不仅可以提高个人的工作技能,还可以培养自己的创新能力和思维能力。
在讨论过程中,有同事提出,需要警惕现在的手机APP,千万不要把时间浪费在刷手机上。我们经常看到这样的现象,有人从早上醒来就刷手机、走路刷手机、乘车刷手机、吃饭刷手机、上厕所刷手机、上课/上班刷手机、开会刷手机、睡觉躺在床上还在刷手机。
的确,现在的手机APP基于AI技术,可以分析出用户喜欢什么内容,然后就不断地推送相关内容。通过不断反馈修正分析,AI越来越精准地了解用户的兴趣、推送的内容让手机用户欲罢不能,最终深深地陷在里面不能自拔。这种手机APP就是一种“精神麻醉剂”。
适当地利用碎片时间、少量看一些轻松的短视频,来娱乐放松一下无可厚非。但如果一个成年人不能很好地控制自己,把全部的第三个8小时、乃至占用第一个8小时、第二个8小时的时间,花费在手机APP上,这是纯粹的浪费生命。
此外,在讨论中,也有不少同事就如何充分利用第三个8小时,提出要制定明确的学习计划,包括学习的内容、时间、目标等。确实,有希望提升的愿望当然很好,但如果没有明确的目标、以及落实目标的方法,则还是难以达成目标的。
为了实现自己的提升目标,可以借助著名的“GROW(成长的英文)模型”。GROW 模型包括四个关键步骤:目标设定(Goal)、现状分析(Reality)、方案选项(Options)、行动计划(Will)。首先,应该明确自己的目标,确定在哪个方面希望进行提升、以及提升到什么程度。其次,对照自己当前的现状,分析已有的知识和技能,找出需要改进的地方。接着,探索各种提升方案的选项,包括学习、实践、交流等,最后制定一个具体的行动计划,确立每日、每周的具体行动,如何将提升计划落实于每天不被打扰的2~4个小时中。
比如,某个同事希望花2个月时间,能够熟练地为顾问单位写作新闻稿来获得绩效。按照GROW模型来分析设计自己的发展提升措施:
G目标设定:如果希望每月获得30分,则每月需要写作完成6篇新闻稿;
R现状分析:自己不会写新闻稿,只会每天发几条以图片为主的朋友圈,文字较少,不太会写;
O方案选择:(1)可以通过读书,学习如何写作新闻;(2)通过阅读同事、或者其他网络博主发布的新闻稿,学习他人的写作方向、新闻稿与企业的关联;(3)学习如何选题,并重点关注公司、关注社会的有新闻价值的事件;(4)练习写作,逐步提升写作水平。
W行动方案:(1)第1~2周,每天花1.5小时,阅读3本有关新闻写作的入门书籍,掌握基本的新闻写作方法、新闻稿的要素结构;(2)第1~2周,每天花0.5小时,阅读2~3篇新闻稿,并对照新闻写作书籍的内容进行分析、学习;(3)每天花20分钟,回忆一下当天公司里、或社会上,有什么有新闻价值的事件,是否可以与我们的新闻选题要求挂起够来。通过这种分析,来拓展自己的选题思路。(4)第3~4周,开始每天写作练习,第1天写200字,以后每天增加100字左右。到第4周末,能够每天写1200~1500字。(5)第5~8周正式写作。先放慢节奏,不追求数量,而重质量。每写一篇新闻稿,然后花5天反复修改,进行完善。然后提交会签,通过后对外发布。然后再逐步适当加快速度,到第8周,达到每5天完成一篇的水平。
从以上举例可见,如果充分利用好每天不被打扰的2~4个小时,设定明确的目标,并且做好详细的实施计划,要提升自己的能力、投资自己的脑袋,其实并不是很困难的事。最重要的是,需要有恒心,能够坚持不懈地按照计划去执行。这就是刘润老师所说的“持之以恒,日拱一卒”,每日有所收获。
这个信息时代,持续学习和自我提升已经成为成功的不二法门,而合理规划利用业余时间则是实现这一目标的关键一步。
中国趋势希望员工充分利用第三个8小时来投资自己的脑袋,也可以在工作中学习,学习的同时完成更多的工作,在充电学习的过程中不断成长和进步,为公司的发展贡献自己的力量。