上周,中国创新投资有限公司(简称“中国创新”)组织公司和参股企业的全体员工,进行了一次有关自荐工作、及替代工作的培训,就公司倡导的员工自荐工作、和替代工作的类别、重要性、以及如何开展自荐和替代工作,进行了深入的探讨。

为了鼓励员工努力工作、帮助员工从工作中快速成长,中国创新创造性使用了几个“秘密武器”。

第一个“秘密武器”,是对工作进行分类,并对重点关注的工作按照完成数进行计分。

中国创新将工作分为二大类:

第一大类,是各岗位比较基础的常规工作。这类常规工作是作为员工,必须有相应的能力、也没有什么难度、必须完成的工作。比如,财务部的日常账务处理的记账、凭证复核、开发票;人事部的员工考勤统计、员工薪资核算、员工入离职手续办理;法务部的印章管理、合同管理;行政部的办公用品分发、前台电话接听等等。每个部门都有类似的非常基础的工作。作为员工,从公司领取了固定工资,这类基础工作便是员工应尽的义务。如果员工不能完成这类基础工作,就不符合岗位录用条件。因此,这类工作由岗位职责、员工手册所概括,一般不作特别规定和考察。

第二大类的工作,是公司重点关注,每月需要进行考察并计分的工作。受工作性质的不同、以及公司关注角度的不同,这类工作又细分为二种:

1种,每个部门共有4件固定的工作,每件工作每月只计1次分。每件工作完成后可以计5分,故4件工作合计20分。

2种,是不设上限的工作。公司为每个部门各列出6个方向的工作,每一个方向,可以根据具体情况,不限数量、不限次数。

由于不设上限,6个工作方向中,都可以有若干个、若干次的工作,每完成一件工作,可以在月度考察时计5分。假定每个方向有2个工作,每个工作每月可以完成2次,那么这些工作的月度得分就是 6×2×2×5=120分。如果每个方向3个工作,每个工作每月完成3次,则每月得分就是 6×3×3×5=270

结合上述2种计分的工作,可以看到,每个员工每个月可以得到的分数总额可以很高。特别是第2种计分工作,尽管每个方向的工作数量不完全相同,但每个工作每月能完成的次数也是不受限制的,因此每月能够得到的分数,原则上可以达到非常高的值。

这是一种很有意思的设计。人类对“分数”、“点数”天生充满了一种挑战的欲望,因此各种商业营销、手机APP、电子游戏、教育培训等,无不充斥着各种计分或积点的玩法。在《游戏改变世界:游戏化如何让现实变得更美好》这本书中,就对这种游戏化策略进行了充分的归纳和分析。

中国创新的这种计分机制,上不封顶,就使得员工对获得高分充满了欲望。获得高分,将是一种特别的荣耀。当然,员工也可以通过向自愿加入的MPH联会,以会员身份申报得分,以获得联会的激励。

“秘密武器”是将上述不设上限的计分工作,定义为“自荐工作”。

员工除了可以完成自己所在部门的6个方向的工作,还可以跨部门自荐,去完成其他部门不设上限的6个方向的工作。如果仅按照人事、财务、行政、法务四个部门计算,每个部门6个方向,则四个部门共有24个方向。剔除部分类似、或重复的方向,至少还有18个方向。

按照上述计算的假设,每个方向有3个工作,每个工作每月可以完成3次,那么这些工作的月度得分就是 18×3×3×5=810分。即使限于时间、精力等因素只达成了50%,则仍然可以获得400分以上。

这里分数还是次要的,更主要的是,员工可以通过跨部门自荐工作,在工作中学到更多的知识、学到更多的技能,可以获得在其他公司无法获得的跨部门工作的体验和快速的发展。

比如,中国创新某参股公司的财务经理,以前从来没有写过新闻稿,写出来的文章有时连句子都不通顺。但通过自荐工作,坚持不懈地学习写作,在同事们的指导下,现在已经能够熟练地撰写新闻稿,每月都能通过撰写新闻稿获得不少分数。

再比如,中国创新的一位行政专员,通过自荐参与人事部的招聘工作、企业文化活动组织工作、参与组织每周内训工作……几个月下来便谙熟了人事部的各项工作。不久之后,便获得晋升,被公司任命为人事经理。

当然,员工优先完成本职工作很重要的,但有些自荐工作,并不会占用本职工作时间,属于顺手牵羊性质,比如推荐人才、推荐物业等等,可与本职工作同步进行。

试想,在完成本职工作的同时,既能不占用太多额外时间去完成一些自荐工作从而获得更高的分数,又能够学到更多的本领,何其快哉!又何乐而不为呢?

中国创新的第三个“秘密武器”,是针对“保障团队”、“规管团队”而设定的“替代工作”,也就是由保障团队人员、或者规管团队人员替代完成各个部门未能按时完成的工作。

所谓“保障团队”是指员工的上下左右四个岗位,即上级区总、下级专员、平级的人事经理、以及平级的外部顾问。而“规管团队”是指公司合规、监察、集团总监、以及行政总裁四个岗位。

当员工在工作中碰到问题,保障人员、规管人员,需主动监督、帮助员工,指出员工的问题,帮助员工解决问题。并通过言传身教,让员工在解决问题中得到学习、掌握工作技能,提升员工的能力。

此外,当经过指导后,员工仍然无法完成工作;或者当部分岗位缺岗、以及其他原因,部分工作没有人去完成……等情况下,这些工作就需要由保障团队、规管团队去替补完成。

这些替补完成的工作,便称作为“替补工作”。替补工作无须他人提出,只要主办人员逾期未能完成,保障人员、规管人员就须立即替代,无需等待他人提出,否则就会影响公司的正常运作。

上周组织的培训,中国创新切实帮助各地同事更加清晰了自己的工作方向,合理安排时间,高质高效地完成工作。中国创新的自荐工作、替补工作的这一套“秘密武器”的组合拳,让员工可以充分施展自己的才华,在这个平台上,获得充分的锻炼和成长,成为具有高度竞争力的复合型人才。

举报/反馈

惟温故而后知新

47获赞 26粉丝
惟温故而后能知新,惟敦厚而后能崇礼。
关注
0
0
收藏
分享