在网上找到这样一份名单。(图1)

△图1
复制到Excel中之后,变成A列的样子。如图所示,Excel怎么将A列里的内容提取和拆分出来,变成B、C、D、E列的样子?(图2)
△图2
在工作中,我们经常遇到要在Excel中将一列的数据或文本等内容提取和拆分出来的情况,很多人只会手动复制,这样就太慢了。
要解决这个问题,总共有不下 4种 方法:
方法1:使用Ctrl+E快捷键快速提取和拆分
方法2:使用分列技巧进行提取和拆分
方法3:综合应用left,right,mid函数和find函数进行提取和拆分
方法4:使用power query进行提取和拆分
第一种方法最为便捷,第二种方法其次,最后两种方法较为复杂,大家基本只掌握前两种方法就可以满足日常工作需求了,本文限于篇幅,先给大家介绍前两种方法,最后两种方法由于涉及函数嵌套和较多操作步骤,后续将用视频的方式给大家讲解!供大家学有余力的时候进阶提升自己的Excel能力。
如果记不住全部方法,可以将文章收藏起来备用,以后也可以在本号主页搜索文章和相关视频,快速查询!
下面我们开始!

方法1

使用Ctrl+E快捷键快速提取和拆分
第一步:如图3所示,首先先将A列中的的“1、天魁星:呼保义·宋江”里需要提取的内容,手动复制到B1、C1、D1、E1单元格,变成:
B1:1
C1:天魁星
D1:呼保义
E1:宋江
△图3
第二步:将鼠标分别移到B2、C2、D2、E2单元格,然后每个单元格都按一次Ctrl+E自动填充。搞定!(图4)
△图4

方法2

使用分列技巧进行提取和拆分
我们看到A列数据中需要提取的部分,都是有统一的分隔符隔开的,我们正好可以用Excel里的分列功能进行数据的提取和拆分。
比如我们要提取顿号(、)前面的序号(123456……),就可以按分隔符号——顿号进行提取。
方法:
第一步:先选中A列,然后点击【数据】>【分列】>【分隔符号】,然后点击【下一步】(图5)
△图5
第二步:分隔符号选择【其他】,并在【其他】后面的空格里输入中文顿号(、),然后将目标区域改为B列,B列分列就搞定了!(图6)
△图6
最后,我们接着在C列把“天魁星”这部分内容拆分出来,然后“呼保义”这部分内容也用同样的方法进行拆分,本次数据提取和拆分就搞定了。
大家先自己实操一下,看看自己掌握了这个方法吗?下面我把操作动图放出来,如果没掌握,大家再看动图找到自己的问题点。(图7)
△图7
以上就是Excel中将一列的数据或文本等内容提取和拆分出来的常用的、最便捷快速的方法,不得不说,Ctrl+E真是太好用了,大家一定要掌握这个技巧,可以解决许多许多数据提取、拆分和合并的难题!
想学习前面提到的《方法3:综合应用left,right,mid函数和find函数进行提取和拆分》《方法4:使用power query进行提取和拆分》的同学也可以在评论区告诉我,后续我出视频教程给大家!

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