企业的周例会是管理者处理日常问题的主要手段。但80%的会议都没有达到预期效果。那么该怎样做好每周例会呢？

　　一、每周例会如何开：

　　1.企业主应带头

　　经理是员工的主任，也是他们的典范。如果经理们不注意例行会议，那么下面的员工就不会过多地关切此类会议，这将造成整个例行会议没用，即使召开会议也很难发挥理应的效用。

　　2.让所有人辟谣会议的目的

　　我们之所以坚称召开定期工作会议，主要是为了总结工作中的各种经验教训。应该与大家分享一些良好的经验，与大家一同讨论和深造一些失败之处，此外，还必须制订新的工作计划以使所有人都明白下一阶段的目标和任务是什么。是讨论事务并指导新工作。

　　3.必须组织定期会议

　　例会的过程必须明确。在例行会议之前，管理层必须明了地考虑当天的主题是什么，主要焦点在哪里，并把握会议的节奏，以免耽搁，否则浪费时间，也并未提及任何意念，这确实是浪费时间。因此，注意会议的组织和节奏也很重要。

　　4.注意例会的各种形式

　　开会也可以有多种形式，例如它可以是经理或员工的讲座，并分享他们的一些成功经验。当我们的例会形式变得更为充沛多彩时，每个人的热忱都易于被调动。会议可以认为是相对成功的。

　　二、如何召开良好的每周会议：

　　1.会议目的

　　会议必须有一个目的，这个目的应该是实际的，您是不是考虑过每周会议的目的?通过跟踪，健全，发现问题和改进来推动实现每月和每年的目标。，目的应该非常明确，不是为了开会，而是要达成目标和解决具体问题。

　　2.议程

　　会议有一个议程，例会的议程是相对固定的，可以提高效率，可以三段论：

　　(一)上周行动计划目标的完成情形;

　　(2)过程中的好的方面和存在的问题，以及需要改进的地方;

　　(3)新的行动计划和目标，主管。

　　3.时间

　　时间相对固定。每周的会议只有一个小时，超过1.5个小时的会议认同是浪费时间。如果我觉得会议内容太多而1小时还不够，该怎么办?开会直到1小时内获取控制。

　　4.信息

　　其实是会议的内容。会议的内容应以目标为导向，着眼于上周的行动计划和目标以及新周的行动计划。关于他们的日常工作，这是浪费大量时间。

　　三、每周会议必须严守的六项会议规范：

　　1.领导人不应该深信定期会议可以解决所有问题

　　定期会议可以解决日程安排和协调问题，为工作困难，计划和任务分配提供支持。但是，最好不要插手问题的根本缘故分析，也不要在例行会议上对频繁出现的问题进行彻底的询问。有必要以“微服务私人访问”或“研究小组”的形式说明问题的根本缘故，然后面对面讨论对策和方法。

　　2.领导者不应将定期会议视为问责制会议

　　例会的任务是发现问题和困难，而不是追究个人的责任。例会中，永远不要有肩负个人责任的意识，也不要让干部有这样的心理印象。问题，困难，计划和分工，与个人评估无关。领导者期望在例行会议上揭开所有问题，但不追究任何人的责任，仅讨论解决方案或为解决困难提供支持。如果有人掩饰并解决了问题，则必须高傲。

　　3.参加者不应将例行会议视为问责制会议，更不要说“传媒”攻击异议人士或推卸责任。

　　4.例会不进行任何务虚讨论，例会是分析公司需要协调的问题和需要安排的任务。

　　5.例会不进行任何鼓动和宣传工作，例会是掌握实情，而不是意念。

　　6.例行会议必须有记录，问题和困难的记录，措施记录，任务划分记录，时间表计划记录等。在下次会议上，检验本次会议决议的执行状况。