如何设计调查问卷?这是一个人人上手就能做,但很少人能做的有效的工作。无效的调查问卷比不做更糟糕。它会让您损失收入和利润!

简介

现代营销中信息越来越成为决定成败的核心因素,而不是销售力量!如何设计调查问卷,获得真正能引领您成功的信息?本文将揭晓这些答案。

什么是调查问卷?

调查问卷又叫做调查表。它是由一组问题组成的。问题是由专业的营销调研人员基于某个调研目的设计的。营销调研人员需要基于某个业务目标,精心地挑选要问的问题、决定问题的形式、问题的用词和问题的次序。因为其灵活性,是收集第一手资料的最普遍的工具。

如何设计调查问卷的必备知识

一、7种封闭式问题
封闭式问题提供了问题所有可能的回答,被调查人只需要从中选择一个答案。封闭式问题常见的种类有7种。下表是对这7种问题类型的说明和例子。

调查问卷中常用的封闭式问题。表中颜色相同代表用不同的问题多次确认一个点

什么情况下用?若您调研的目的是衡量某种情况下的人数时应该用封闭式问题。

好处?因为规定了回答方式,使结果统计和分析变得比较容易。

不足?因为问题的答案已经限定,获得的信息不如开放式问题多。

二、6种开放式问题
开放式问题允许被调查人用自己的话来回答问题。开放式问题常见的种类有6种。下表是对这6种问题类型的说明和例子。

调查问卷中常用的开放式问题。

什么情况下用?若您调研的目的是洞察受众内心是怎么想的,应该用开放式问题。

好处?能挖掘更多的信息。

不足?结果统计不容易。

设计调查问卷的步骤和方法

第一步:避免3种常见错误:不愉快、没关系、不知道。首先大部分的调查问卷都不是很有效。一个有效的调查问卷首先要避免这些常见错误。

1. 给受众不愉快的经历。您曾经做过什么令您愉快的调查问卷吗?若有回忆那些令您愉快的点,用到您的调查问卷里面。技巧:问问自己被调查者对什么感兴趣,从这里开始设计您的调查问卷。

2. 跟受众没关。受众回答了许多问题,结束后发现跟自己没有任何关系。技巧:用任何可能的机会分享您的发现给到被调查者,这会大大提高他们的兴趣。

3. 不要直接问受众想要什么。受众回答不出来。想一下你跟朋友出去吃饭,你问他们想吃什么的时候你通常得到是无休止的各种意见,对吧?技巧:问他不想要什么以及他已经拥有了什么。

知道这些常见错误后下面就可以正式开始设计调查问卷了。这是大部分人的想法,但不应该是您的。为什么?

第二步:找准调研对象
1. 为什么要找准调研对象?调研对象的不同,调查问卷的设计就会不同。您需要了解谁才是您真正的客户。这是在设计调查问卷前必须做的关键一步。遗憾的是大部分调查问卷都忽略了它,到分析结果时才发现调查的受众不准确。

2. 如何才能有效地确定您的调研对象?首先发一个电子邮件给您的潜在客户或者购买过产品的客户。在邮件里简单介绍您的公司以及目的-您想要更好地了解您的客户。接下来通过一些简单的问题了解清楚受众的标签。收集和分析这些数据试图去发现这些答案中的规律。并用这个规律,把客户分成不同的小组。下面是一个具体如何做的例子。
邮件标题: “请看:一个让您更成功的机会”

邮件内容:

“我们是XXX公司。我们希望对您的营销痛点更加了解,从而能从提高营销销量的角度,更好地助您增收。

下面是3个简单问题,大概需要花您1分钟。

  • 您企业所在行业是什么?

  • 企业有多少员工?

  • 目前您企业面临最大的营销挑战是什么?

数据分析,客户分组

比如如果您的公司是做B to B,其中的分组可能是按员工人数大于500的企业。这样做的目的是因为具有同样特点的企业他们的语言是类似的。在下面您设计调查问卷中,您用到的语言就可以是客户熟悉的语言,而不是您行业中的技术术语。当您清楚知道潜在客户是谁后,您就可以真正开始调查问卷的设计。

第三步:设计调查问卷的步骤
为了吸引受众做您的调查问卷,首先您需要确保所有的信息可以显示在一页。每一次翻页都会流失一些受众。(问卷星这类工具直接做到了这点)。然后您需要确保以下信息被包含在页面中。

  • 以一个醒目的标题或问题开始

  • 说明调查问卷的目的

  • 说明受众可以获得的利益

  • 若可以放入一个跟您公司相关且有吸引力的视频

  • 使用“如果-那么”的句式说服受众

  • 最后强调一下这个调查问卷的成功经验

下面是一个真实的案例。
标题:”您孩子幼儿园3:30放学后,有人照看吗?”

内容

开头:我们希望通过几个简单的问题,了解您的痛点并提供相应的解决方案

接着:一段不超过3分钟的孩子们在外教带领下的积极、欢乐、胜利的短视频。(若是非电子调查问卷,跳过这步)

下面是:调查问卷的具体问题,请参考上面的封闭性和开放性问题

说服:如果您在为孩子下课后如何安排而苦恼,那么完成这个简单的调查问卷,能让我们给您的孩子带去最合适的建议。

结尾:在过去十年,我用这个调查问卷帮助大量客户解决了他们还在延后班的选择问题。

幼儿体育延后班客户调研案例

如何设计调查问卷的实战技巧

一、提问的技巧。在开始问一些个人信息之前,用一些小的不那么吓人的多项选择题开始调查问卷。尽可能把问题设置的简单。确保问题没有倾向性不要引导受众只做出一种反应。明确问题。如果问卷包含许多观点或一个题目中有两个问题会使被调查者迷惑。有时候增加一些记忆上的提示是可行的。例如,明确年龄段。避免消极的问题。最好说你曾经怎么样,而不是说你不曾怎么样。在封闭性问题中考虑“其它”这个选项。避免假设性问题,对于想像出来的情况很难回答,这样答案也没有必要相信。敏感问题使用范围答案,如收入问题,建议提供一段范围的答案。

二、用词的技巧。描述问题的语言要尽量口语化,不要太机械或呆板。如:“您最喜欢的手机厂商是哪一家?”这个问题就要比“您认为手机市场上哪一个厂商是处于领导地位?”要好得多。避免行话或缩写。避免模糊的词。比如“经常”。

如何设计调查问卷的总结

当您有某个业务目标但不清楚如何行动时,应该考虑使用调查问卷。通过本文,您应该能解决如下问题。

  1. 挑选正确的问题类型:封闭式还是开放式

  2. 避免常见的错误

  3. 在设计调查问卷前不要忘记找准调研对象

  4. 会设计有效的调查问卷

  5. 使用实战技巧给您的调查问卷体检

想了解更多,请参考《如何一天成为有30年功力的营销高手》

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