有段时间,我在上海股权托管交易中心(四板)的推荐机构(类似券商)做法务,公司同时还有私募基金等投资业务,我也负责对应项目的法务工作。去之前,我对金融、投资的概念是懵懂的,虽然有接触过一些非诉项目,做过一些投资协议和尽调,学过一些知识,但都远不如在一个推荐机构里,全程跟进、辅导一个公司去挂牌学得多。
因为一个公司要挂牌,作为推荐机构,即便我主要负责法务,但也要与整个项目组打配合,自己法律上的业务精进了不说,财务业务知识也学了不少,到后来除了自己的法务尽调外,也会写《股份转让说明书》初稿(财务部分主要是复制黏贴)。
当时有很多奇怪的纠结,粗浅的认知,现在看来都觉得有些幼稚可爱;以为是重大进步和学到的,现在看来都理所当然。但仔细想想,不是所有人都能上来就是一个熟练工的。就连当时已经打了几年法律基础的我都这样,那连这些基础都没有的新人呢?所以,基于“这种分享应该是有意义”的想法,我还是把当时的日志梳理一下,摘出一些要点,进行分享。
为客户提供解决方案,而非一份法律文书
一开始,我的态度是客户提供什么资料,我就写什么,因为这是尽调。做了推荐机构法务后,我发现不能只是如此,我们需要协助客户进行完善和规范,让他们更符合法律规定,他们没有的资料我们要帮忙补要指导他们怎么做,而不是没有就不写了。因为中介机构说白了,是以帮助客户成功挂牌为目的,而不能只是为写而写,认为挂不挂牌就是你企业自己的事……
当然,我坚持的是——如果只是些基本资料瑕疵,我们可以帮忙补,或者想个办法让他们更合规,文件资料更完美,或者让他们的行为又合法又实现目的。因为这更大程度是企业是合法的,但他们不知道怎么表现,不知道留下正规的文件于是变得不合规了,所以我们就要帮他们做这些。但是,如果他们事实就违法或者怎样,就不可以帮他们粉饰或作假了,我想这个原则还是要坚持的。
总之,严谨漂亮所有文件材料统一无偏差,都只是法学人的基本功,虽然必须但不是全部。真正为客户、组织、社会需要的法律人是要能起指导作用,为他者提供解决方案的,不是他们不完美我们就任其不完美,而是要帮他变得更完美(指符合法规并被人认可)。
过去几年,我更多在打基本功,按客户需求写出各种棒棒哒法律文件,或者只针对一个纠纷想方案,以后,我希望自己可以学习为整个组织设计棒棒哒解决(改善)方案。当然,这一切必须建立在合法合规的基础上,要坚持法律人的独立性与专业判断。
财务与业务
从财务那学到的:术业有专攻
刚开始和财务合作时,会有些意见分歧的地方,但因为我们是在一份文件上写不同的部分,所以又要达成一致。那段时间我学到的是:财务有财务的一套,法务有法务的一套,我们各有一套自己的系统知识,我们都受过训练然后都喜欢自己的那一套。
但工作中,要打好配合,不能只顾自己的,要想到大家是想做好同一件事,只是角度不同而已,多扬长避短,学习他们好的。
比如所有的金额,超过四位的,就每三位标个逗号,让人看得更清楚,是好的,我接受~然后股权百分比在表格里统一到小数点后两位(比如0.60%,或者7.00%),诸如此类的格式规范化,我都进行了学习。
财务因为擅长的是数字而非文字,所以写资料一般会更加的简洁易懂又齐全(把关键信息都写了),这个我也学习了。
在开股转说明书的项目内核会时,我也认真听财务的部分,同样收获满满。有些数字,披露与不披露,如何美化,从表面账看它背后真正表现之类的,都非常有趣。当你学会这些,看数字就不会是那些枯燥的数字,而是能看到它背后的事实~
从业务那学到的:如何与业务配合进行商业谈判
以前我是律师或者总经理助理,跟着的直接领导就是大BOSS,和他们出去谈判,我是绝不能说出什么和他们不同的意见,如果他们遗漏了某些细节,我也只会委婉提醒或曲线修补。
但是在公司做法务,与业务一起去谈判,就不适用这个规则了。其实有时候,业务是希望法务扮演“黑脸”,做“坏人”的。他们不好说的话,不好拒绝的条件,就需要法务来。
我一开始没习惯这个身份,做得不好,自责得半夜都睡不好觉,在那边想我应该怎样怎样,然后在日志里写:“我应该说,我从公司法务角度来说,为了公司利益,个人是不同意这么做的。因为这是我们公司一贯的规定,巴拉巴拉,我们公司没有必要承担这个风险巴拉巴拉,如果XX(业务)自己这么做,公司制度上也说不过去,巴拉巴拉,让公司承担风险,让我们承做的白做,万一呢?对吧,所以还是要约定清楚的。你说保证什么时候能付款,那就写上。诸如此类,总之,明确立场,表明身份,不一定在外人面前,就非得保持语调一致,自己公司内部要完全一样什么的,不是的,是要各有各立场,显示出我的专业水平才是!!!”