无论你是职场新人还是商业精英,应该都曾被“如何高效率办公”这个问题所困扰过。高效率说起来很简单,无非就是在更短的时间里面完成更多工作,目的是为个人赢得宝贵的自由时间。但做起来却很难,现实中的干扰因素不仅很多,而且往往还以某种未曾设想过的方式出现并干扰到我们。这次我想从工具层面来聊一聊,如何用一台打印机产品优雅地提升办公效率。
在日常办公过程里(无论是居家办公还是在办公室办公),打印机其实拥有挺重要的地位。各种文件的复印、资料的打印、文档的扫描都离不开它。很多达人在分享办公效率进阶计划的时候,可能就会有利用打印机将各种素材、知识、流程进行阶段性整理并汇总的习惯。自从拿到爱普生L4266打印机之后,我也一直在研究它究竟能给我们个人的办公效率带来怎样的提升,下面就进入实操环节吧!
1、养眼
颜值就是正义嘛,好看的物件摆放在眼前能让我们赏心悦目,哪怕只是给枯燥的工作加一点视觉调剂也是好的。爱普生L4266打印机是一款内置墨仓式打印机,精简了内部空间,也让外观变得简约干净,没有拖拖拉拉的感觉。小巧的体型配合上柔和的线条,能带来轻松、清爽的视觉效果。这么个小机身却兼顾到了打印、复印、扫描和彩色打印,功能相当齐备。
这里的养眼既指它好看,也指它在外观设计上就融入了实用价值的特点。譬如在打印机的右下角,有一排可视化柱状窗口,这里可以看到墨水剩余量,方便了解何时补充墨水,不用像以前那样只有等到打印一半不出墨的时候才想起来要添加墨水,耽误时间,影响效率。另外它在正面还配备了一块1.44英寸的彩色液晶显示屏,诸如配置、操作过程、打印详情、设备保养维护等讯息都能显示,根据指示就可以操作起来,简单明了。
2、顺手
为了让新手、小白玩家也能快速上手打印机,爱普生L4266打印机特地在交互上进行了大升级。入手它之后不必翻阅纸质说明书,也不用全网找操作指南,只要下载这个Epson Smart Panel APP,就能获得手把手的详细指引,它的交互形式是一小段一小段的气泡对话,突出的就是一个人性化和智能感。之前没有用过打印机都能一遍配网成功!
这种“顺手”其实体现在很多方面。例如墨水用完了怎么办?顺手灌墨呗。它拥有智能灌墨的功能,打开墨仓之后可以看到不同颜色的卡口,这些卡口还贴心地进行了差异化设计,颜色不对应就添加不了墨水,真正意义上的闭眼都能操作了。将对应颜色的墨水瓶倒置放上面之后剩下的都能自动化进行,灌满之后拿下来就OK,过程很简单很快捷,而且全程不会触碰到墨水,自然也没有了脏手的烦恼。
3、加速
工作中经常会碰到大批量打印,这时候打印速度就很重要了。爱普生L4266打印机使用的是冷印技术,该技术在打印工作中不用加热,文档直出。从开机开始就可以缩减打印时间,为大批量文件打印提速。它还拥有自动双面打印功能,有时候我们想一张纸两面都用来打印,也不可能打印的时候每张纸都手动翻面,这时候自动双面打印就能帮上大忙了。它不仅可以节约时间,还可以节约纸张,算是一个一举两得的功能了。
其实冷印技术的好处不只是让出纸速度更快这一点。因为不用加热内部元器件,从长久使用这个角度来说,不会因为频繁加热造成高损耗,这样整机的使用寿命就会更久一些。配合上打印头智能维护技术、保护盖设计、导电材质的应用,大幅减少干燥堵头、灰尘纸屑堵塞等情况的发生,故障率更低。后期不会因为频繁使用而出现各种小毛病,相当省心。
4、便捷
只要手机在手,我们就能随时向它发送打印指令。爱普生L4266打印机可以绑定“爱普生云打印”的官方手机小程序,通过这个小程序,我们可以随时随地将聊天内容中的电子文档打印成纸质版内容,整个过程迅速快捷,再也不担心事情的堆积和后压而将文件打印忘之脑后,临到用时再跺脚。
不仅是文档打印更便捷,图片打印也相当在行。步骤依旧简单,通过爱普生云打印的“图片打印”可以直接从图库中选择图片,打印出来的图片效果无论是色彩还是清晰度都相当不错,甚至还有无边距打印、模板选择等功能,满足多元化图片打印需求,立取不等待自然也是它的优势之一。如果需要更多免费打印资源,还能从内置的卡片上点击跳转“小白智慧打印”小程序,获取证件照、时间规划表等打印内容物。
它的便捷还体现在标配原装墨水的耐用度上。标配的一整套墨水可以支持我们打印6000页彩色文档或者打印7500页黑白文档,如果打印量不是特别大的情况下,这些墨水足够我们使用2年左右的时间了,这种满满的安全感,真的非常难得。
总结:即便是无纸化办公时代,也真的不能没有“纸”。网上好不容易搜寻到的高价值文章、手机或者电脑里整理出来的个人成长印记、平板电脑上手绘的思维导图等等,与其让汇聚了心血的它们随着时间的推移被遗忘殆尽,不妨打印出来放在手边进行汇总整理,常看常新。让走过的路每一步都算数,当然也是效率提升的重要一环!
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