作为活动的面子，“合影”通常被视作活动中的重要环节，用来展示活动最光彩的一面，在朋友圈中占据C位。同时，合影也十分考验组织者的专业度，组织高效的合影，很容易提升参会嘉宾好感和认可。

但是根据调查，一般200-300人合影，通常至少要留出20-30分钟用于安排人员到位、调整姿势、完成拍摄。对于紧凑的日程安排来说是个不小的时间成本，且时间越长，嘉宾体验越差。

一、规划环节

组织合影本质上就是“萝卜占坑”，即在合影架的有限空间（萝卜坑）中，有序摆放所有参会人员（萝卜）。关键在于，如何经过精确地计算，指挥“萝卜”进入相应的“坑”，而没有任何冗余动作。

Step 01

计算“萝卜坑”（合影架）

是不是感觉前面空空的？

没关系，为了画面饱满和最大化利用空间，架子前可以再安排3排人（最前排是蹲姿，第二排是半蹲，第三排站姿）。瞬间5排变成8排，老板再也不用担心大家没架子站。

据此推测，如果安排300人合影，合影架上每排至少应该需要容纳（300/8=37.5）

38人。

这样，我们的“萝卜坑”基本上就安排好了。

Step 02

安插“萝卜”（合影人员排列）

安排好了“萝卜坑”，接下来就是排列“萝卜”。

在会前，收集所有参会人员的身高。按照身高从高到低的顺序，把所有参会人员进行排列，分为8组，绘制下表。

二、执行环节

Step 03

场地踩点与测试

合影架搭建

在合影开始前约4小时，开始进场搭建合影架。这里要注意在架子下方铺垫板，以免损坏酒店地毯。

Step 05

组织拍摄

至此一切准备就绪。接下来进入组织拍摄环节。

再周到的规划和筹备，如果执行不到位，也是空谈。在本次举例中，合影时间规划为12：20-12：30。在这10分钟之间，现场的工作人员要以机器般精密的配合，完成以下几项工作：

1、指引排队（专人负责）。按照上述名单，按照每一排的序号，依次按顺序排队。带入合影区域。

2、人流管理（专人负责）。控制人数上合影架的顺序，待一层人员上架后再进入第二层人员。

3、影架上架（专人负责）。负责按照表格排列队伍，按照高低个进行排列。

4、站位引领（专人负责）。组织上架人员合理站位，比如请他们45°侧身，靠线。越接近地面的位置，考虑画面效果，更要关注高矮胖瘦比例协调一致。个子比较娇小的，建议座着，保持视觉高度统一协调。

5、整体敦促（专人负责）。对于拍照速度进行总体把控，并且根据实际情况对拍照造型作出调整，保持现场井然有序：

Step 06

一切就绪，准备拍照

所有人员排列完毕，需要和照相师沟通列数与人数横排在镜框中的效果。若有横幅/旗帜等制作物品，可以提前在相机取景器中找到指定位置，待人员确定后直接安排到位。

Step 07

有序离场

照片拍好了，合影却没有结束。这时退场负责人开始掌控全场，先安排第一排合影人员起身离场，待空出一些空间后，再请第二排、第三排离场，保证现场安全，以及最大效率。

至此，合影结束。本案例中，从会议结束、引导人流、排列上架、完成拍摄，大约7分钟，比原计划提前完成。高效背后，是提前规划到位与现场执行人员高效配合，让“萝卜”进“坑”。方法不仅仅适用于几百人合影，即使是千人合影或航拍人体LOGO合影也同样使用，（但需要根据实际情况，采用“分段上架”的方法）。