你可以将具有各种 property(属性)类型的条目存储在 databases(数据库)中,然后在经过筛选和排序的 views(视图)中查看这些条目。这使 Notion 成为用于管理复杂活动的通用工具,例如计划中包含多个项目,而这些项目中又包含多个任务的场景。
Table(表格)
。您可以在任意 Notion database(数据库)的 description(描述) 部分中添加内容:
Add Description(添加描述)
。对于我们的路线图,我们定义了一些对本指南有用的术语:添加有助于跟踪你的 Epics ,Tasks,Bugs 和 Sprints 的 properties(属性)。考虑一下如何对它们进行排序和过滤。我们的示例包括以下 properties(属性):
Title(标题)
】Date(日期)
】Person(人员)
】Person(人员)
】Relation(关联)
】Select(单选项)
】Multi-Select(多选项)
】Relation(关联)
】Select(单选项)
】Created Time(创建时间)
】Select(单选项)
】Properties(属性)
。+ Add a property(添加属性)
新建一个 property(属性)。Property Type(属性类型)
下选择适用于你的信息的 property(属性)类型。Relation(关联)
属性类型来连接它们。当你创建 Tasks 属性时,选择同一 database(数据库),然后选择 Create a new property(创建属性)
。这将自动创建回连 property(属性),可以将其重命名为 Epic 。Select(单选项)
和 Multi-Select(多选项)
properties(属性),例如本例中的 Priority 和 Sprint ,在创建 templates(模板)和添加内容时需要创建下拉选项。只需键入值,然后按 enter(回车)
。如果需要,还可以选择与每个选项的含义相对应的颜色,例如 绿色 表示 Complete 。Person(人员)
属性,你可以在 workspace(工作区)的 members(成员)中进行选择。每当你提及他们时,他们都会收到通知。Created Time(创建时间)
, Created By(创建者)
, Last Edited By(最后编辑者)
以及 Last Edited Time(最后编辑时间)
是自动生成的。Relation(关联)
properties(属性)将条目彼此连接起来。在路线图中,我们将 epics 与 tasks 联系在一起。所有任务都有诸如标题,目录等板块。比起每次都输入同样的内容,你可以创建一个模板来简化这一步骤。
New(新建)
按钮中的向下箭头。选择 + New Template(新建模板)
,然后输入模板的标题,例如 Task 。← Back(返回)
以保存并返回 database(数据库)。作为总体大计划,你应该控制 epics 的数量,并降低其添加和编辑的频率。与任务不同的是,epics 包含 Timeline property(属性)的值,而 Sprint 和 Priority properties(属性)是为任务保留的。
+ New(新建)
创建一个。OPEN(打开)
以打开预览模式。Add Icon(添加图标)
。从模板添加任务
New(新建)
按钮中的向下箭头,然后选择 template(模板)。提示: 在 Epic 【 Relation(关联)
】字段中,您将选择一个现有 epic 或新建一个。这将自动填充所选 epic 的回连字段。
从头开始创建任务或 bug
New(新建)
按钮,以「预览模式」打开空白 page(页面)。Open as Page(打开为页面)
或键入 cmd/ctrl + enter
来展开它。创建 board view(看板视图)
+ Add a View(添加视图)
。Board(看板)
作为 database(数据库)的显示模式,然后单击 Create(创建)
。定义分组方式
Group by(按...分组)
。•••
并选择 Hide(隐藏)
。以 calendar view(日历视图)查看 Notion database(数据库),有助于快速直观地了解日期。对于我们的路线图,我们可以轻松看到每个 epic的时间跨度。
创建 calendar view(日历视图)
+ Add a View(添加视图)
。Date
property it will display. For our epics, we chose Epic Calendar. 输入该 view(视图)的名称,以对应将显示的 Date(日期)
property(属性)。对于案例中的 epics ,我们选择了 Epic Calendar 。Calendar(日历)
并点击 Create(创建)
。筛选要显示的条目
在我们的路线图中,epics 包含时间表,而 tasks 和 bugs 没有。因此,我们希望 calendar(日历)仅显示 epics 。
Filter(过滤器)
,然后 + Add a Filter(添加过滤器)
。Type
Is
Epic
。选择 date property(日期属性)
Date(日期)
property(属性);在我们的例子中是 Timeline 。如果 database(数据库)包含多个 Date(日期)
property(属性),则可以通过单击 database(数据库)顶部的 By [property name](按属性名称)
来选择其他选项。Notion 的 list view(列表视图)使你的数据外观简洁并易于交互。你可以进行筛选和排序,显示或隐藏任何 properties(属性)。对于我们的路线图,我们创建一个 bug 列表。
创建 list view(列表视图)
+ Add a View(添加视图)
。List(列表)
并点击 Create(创建)
。筛选你的 list(列表)
Filter(过滤器)
,然后 + Add a Filter(添加过滤器)
。Type
Is
Bug
。隐藏及显示 properties(属性)
Properties(属性)
。为 bug 排序
Sort(排序)
,然后 + Add a Sort(添加排序)
。Ascending(升序)
还是 Descending(降序)
显示条目。对于我们的 bug list(列表),我们根据 Priority
以 Ascending(升序)
排列。Share(分享)
,然后打开 Workspace Access(工作区访问)
。Share(分享)
,然后单击 Invite a Person(邀请用户)
。使用电子邮件地址将其添加为协作者,并指定他们的访问级别(例如只读或可以评论)。提示: 未持有 Notion 帐户的被邀请者未注册Notion账户的受邀者将收到一封创建账户链接的邮件将收到一封电子邮件,其中包含用于创建帐户的链接。