对于传统的制造业来说，质量管理是企业生产管理过程中最为核心的环节之一，随着工艺和技术的进步，已经很难在生产环节取得跨越式进步，国内大型制造企业们开始引入国际先进的ISO质量管理体系，体系涵盖了从确定顾客需求、设计研制、生产、检验、销售、交付之前全过程的策划、实施、监控、纠正与改进活动的要求，一般以文件化的方式，成为组织内部质量管理工作的要求。

在实践过程中，文件控制与管理是一个非常严谨的体系，对文件的发布、审核、分发、借阅、归档等环节都有严格的要求和执行标准，那么，对体系文件的管理和控制应关注哪些环节?文件控制程序应对哪些方面采取管控措施，并作出明确规定呢，下面我们就来简要的分享一下注意事项。

1、文件产生阶段

在文件产生过程中，应对文件的编制、审核、批准、发布、标识(编码)、分发等方面，采取有效的管理和控制措施，并在程序文件中作出明确规定。

注意要点:对文件的编审批进行管控，是为了确保文件由合适的人员编制和批准，保证文件内容的有效性；对发布、标识、分发等进行管控，是为了保证有效文件能被需要的人获得。

2、文件使用阶段

在文件被使用的过程中，应对文件的定期审查与修订、原文件废止和处置等方面，采取有效的管理和控制措施，并在程序文件中作出明确规定。

注意要点:对文件的定期审核与修订进行管控，是为了确保文件内容的持续有效性;对原件保存与归档进行管控，确保文件内容可追对文件废止和处置进行管控，确保文件使用过程中不被混淆，避免错误地使用了作废文件。

3、一切从实际出发

文件管理程序中，还可结合公司实际情况，针对外来文件的接收、复制、转发和原件归档，以及文件语种和翻译等，采取有效的管控措施。外来文件因产生渠道不一样，为保证文件被需要的人获得，且避免被其他人获得，应对其接收、复制、转发和原件归档等采取管控措施。

对文件使用的语种、翻译等进行管控，从而确保公司使用的文件形式规范统一、内容正确无异义、使用方便无障碍。

慧智物联ISO文控管理系统

慧智物联ISO文件管理系统以制造业需求为出发点，建立中心化的文件管理与协作平台，利用手机、企业微信等手段就能实现统一调阅文件、审批文件的能力，缓解了员工由于异地资料往来带来的协作压力，保证文件的时效性、一致性、安全性，系统特点如下：

1、对接企业微信、OA等信息化系统，打破信息孤岛，实现数据统一管理。

2、多场景应用，随时随地实现文件管理、审核、阅读等服务需求

3、极大提升文件管理效率，实现质量管理和文件全生命周期服务。