复盘本是个围棋术语,说的是下完一盘棋后,棋手在棋盘上把下棋过程复盘一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,哪里可以有更好的走法。
如今,复盘已经走入了我们的工作和生活,当一个项目结束,我们会用复盘的方法回顾过程、提炼方法、总结经验。
但是,仅仅回溯过程、总结得失这并不是到位的复盘。
那什么是好的复盘?
要想做好复盘应该把握好哪些要点?
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什么是好的复盘
《复盘高手》一书中提出“复盘的核心特征是要有完整的学习逻辑,要重点关注变化趋势,把握变化规律,以及影响变化的关键要素。”
我对这句话的理解,简单说就是:除了具体任务,复盘应该对项目有整体的反思;在变化中找到规律和关键要素。
比如,一个项目的进展缓慢,销售复盘得出的结果是,最近联系的客户数量太少,对销售话术掌握还不熟练。但在实际操作中,即使销售记熟了话术,销售也未必会好。
正确的复盘应该是这样的:复盘要重点关注项目的变化趋势,应将一些有代表性的(成交的、未成交的)客户行为筛选出来,分析客户类型、客户需求、成交关键动作、拒绝的主要理由。
于是我们会发现,仅销售这一环节而言,销售要做的不仅是熟记销售话术,而是要了解客户、了解产品、和客户有良好的沟通关系、定期回访跟进等等。
很多人认为“复盘的目标是为了消除具体问题”,这并不准确。缺少对项目的整体反思,会导致接下来需要多次复盘来修修补补。缺少了整体学习的逻辑,有关这个项目的综合能力就无法快速成长起来。
因此,真正的复盘一定是开放性的,绝不是闭门造车式的就事论事。
复盘不是让你“低头拉车”,而是帮你“抬头看路”。
那我们应该怎样复盘呢?
复盘的三大环节,依次是观察、反思和行动。
我们一个一个来说。
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观察,观察目标;观察事件。
观察目标:搞清楚做这件事的初衷是什么。
你有没有发现,绝大多数情况下,我们做一件事情、启动一个项目,并没有做好万全的准备,目标往往也是非常模糊的。
这并不是行动草率,而是在那个时间点,我们掌握的信息有限,只能摸索前进。
哈佛大学曾做过一项有关“目标对人生影响”的跟踪调查,也证明了这一点:27%的受访者直接表示他们没有目标,60%的人表示目标模糊,10%的人虽然有清晰目标但是短期的,最终只有3%的人有清晰的长期目标。
当发现自己的目标不够清晰时,不妨试试反复追问自己,做这件事情的出发点是什么,然后用文字明确地写出来。
例如,李雷认为自己的目标是“成为一个爱读书的人”,这就很模糊,这时通过不断追问自己,最后挖掘出的目标原来是“每天读书两个章节,养成读书的习惯,终身成长”。
观察事件:区分事实和评论,客观的描述事件。
例如,韩梅梅将“本季度销售目标没达成”归因于“上游部门供货总是不及时”。
你有没有发现这句话有问题。“总是”二字其实表达了你对这件事情的评论,但事实上,上游部门的供货延迟的情况,在一年内可能只发生了两次,背后或许还有偶发原因。显然,说“上游部门供货总是不及时”是包裹着情绪的评论,而不是对事件的客观描述。
要想在描述事情时将事件和评论分开,可以试着只用主谓宾简洁陈述,少用“总是”“极其”“每次都”这样的程度副词。
以上便是我们在复盘第一环节“观察”阶段要做的事情,首先明确目的是什么,这个目的最终将把我们带向什么结果,然后把通往这个结果的关键事件一一找出。
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反思
复盘能否取得成果,关键就在于反思是否到位。
但是,一个项目有许多流程,而且人的思想是复杂的,我们在描述时,常常会自觉或者不自觉的隐瞒一些事情。况且,每个参与者的想法或多或少都不一样,这些因素都会在反思环节造成麻烦。
那如何梳理复杂、混乱的思路呢?
有三种工具可供选择,分别是“鱼骨图”“逻辑树”和“思维导图”
三个工具的原理是相同的,下面我们以“鱼骨图”为例具体讲讲。
我们可以想象一下完整鱼骨的样子:从头到尾都有一条纵贯全身的鱼骨,鱼骨上下两端有秩序地分布着较粗的鱼刺,这些鱼刺上还会进一步分出较细的鱼刺。
在复盘时,我们可以把行动的目标看作纵贯鱼全身的鱼骨,把实现目标的几大要素看作粗的鱼刺,每根细的鱼刺则表示与这个要素有关的分解动作。
那么我们就用鱼骨图复盘一下“为什么李雷期末考试没考好”。我们可以把鱼骨图按照“人机物法环”的大维度列出来。
人:李雷是否有努力学习,老师是否有将知识点讲透。
机:资源投入是否足够,模拟题、学习物资是否充足。
物:本次考试是否难度过高,是否与李雷的自身水平差距过大。
法:李雷的学习方法是否正确。
环:学习环境和考试环境如何。
在梳理的过程中,我们可以“大胆假设,小心求证”。按着这样的逻辑顺序,我们不仅能将揉成一团的信息逐个梳理,而且能打开思路,使思考高效有序。
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行动
经过观察和反思,我们知道了问题出在哪里,下一步就是采取有效的行动沉淀复盘结果。
在行动之前,我们应该先设计好计划,有一个非常好用的工具“5W1H”原则(who、what、where、when、why、How),即谁、做什么、何地、何时、为什么做、怎么做。这样可以保证我们的行动计划是全面的。
设定好计划如何把计划落实好呢?有4个提升执行力的建议供你参考:
第一,把第一件事做好,按照增强回路的逻辑后面会越来越好;
第二,清楚地写出来“做某件事对我们的价值是什么”,我们的行动力会更强;
第三,给自己一个明确的奖惩机制,并且当天兑换,延迟奖励会挫伤行动积极性;
第四,不妨用“笨方法”执行。很多人会钟情于各种技巧和方法,找捷径来达到目标。但正如那句话“重剑无锋,大巧不工”,不折不扣完成任务,从长远来看,或许才是唯一的捷径。
总结
复盘不是简单地回顾、重复过去事情的经过;复盘需要深入分析,找到事物的内在规律,并且用开放的心态进行全面反思。
复盘的三大环节,依次是观察、反思和行动。
观察分为观察目标和观察事情。
反思一定要将揉成一团的信息拆解分析,我们可以借助“鱼骨图”“逻辑树”和“思维导图”等工具,将事情解构。
可以用“5W1H”原则设定计划,用“把第一件事情做好、写出事情的价值、及时明确的奖惩机制、‘笨办法’”来提升执行力落实行动。
复盘是一个不断迭代循环的过程。本次复盘的行动,是下次工作的起点;下次复盘的反思,又是在这次复盘基础上的深化,这便是复盘不断迭代循环的逻辑。
以上就是我对复盘的思考,祝你能带着经验疯狂生长,乘风破浪!
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