在EXCEL表格里，最常见的操作就是录入数据，进行数据分析和处理，手动录入数据，即便特细致的人也难免会出错，如何将错误率降低，我们就需要根据录入的数据的特征指定一定的规则，在EXCEL表格里，数据验证功能就能实现这一目标，下面我们来看看数据验证都能实现哪些操作？

一、设置下拉列表

在很多表格里录入数据的时候，对于一些简单又重复项比较高的数据，可以通过下拉选项来设置，这样即能提高数据录入的速度，还能提高数据录入的正确率。

如图所示，表格里性别列，仅可能输入“男”或“女”。

选中表格里的单元格，点击菜单栏上“数据-数据验证”。

打开数据验证窗口，设置验证条件，点击“允许”，下拉选择“序列”，在“来源”输入框里输入“男”和“女”两个选项，每一个选项之间用英文逗号隔开。

在实际操作中，也可以将选项单独输入到表格中，在来源里点击“箭头”图标选择表格里输入的选项单元格区域。

点击确定，选中单元格，显示出下拉列表，单击其中一个选项，完成数据的输入。

二、表格数据录入不空行

选中要输入数据的单元格列，打开数据验证窗口，在设置里设置验证条件，点击“允许”，下拉选择“自定义”，在公式里输入“=COUNTA(A$2:A2)=ROW(A1)”

这里使用COUNTA函数计算首行到当前行单元格中非空白单元格的个数等于行数，这个公式返回的结果只有“TRUE”和“FALSE”，如果结果是“FALSE”，则会弹出错误提示。