电子招投标是以数据电文形式,依托电子招投标系统完成的活动,支持工程、货物、服务等采购类型。电子招投标将招标、投标、开标、评标、监督等一系列业务操作全程线上化,实现高效、规范、安全、低成本的招投标管理。与传统模式相比,在以下环节有所不同:
招标公告和采购文件报市财政部门审查,由市财政部门上报市招监办备案,编制招标文件时的主要依据是历史文件或范本,标准不统一。投标文件、资格审查文件、技术标文件、商务标文件等均采用电子标书形式;招标文件、投标文件中的签名盖章,全部采用相应数字证书的电子签名及签章;系统自动生成PDF格式的招标文件,加盖电子印章,审核时只需审核可换数据。
专人出售,线上或线下获取招标文件,悉知线下开标的时间、地点等信息,标书打印成本高。在统一的电子招投标系统发布资格预审公告、招标公告或投标邀请书,供潜在投标人下载查阅。投标人在平台注册后,网上自行购买招标文件,支付成功后自动下载,招标文件的获取不受时间限制。澄清和答疑由招标人或招标代理书面文件逐个通知各投标单位。通过平台发布和进行,公告澄清或修改内容以短信、邮件等方式通知所有已下载资格预审文件或招标文件的潜在投标人。
需打印装订多份纸质投标文件,签字盖章、封标,在截止时间前现场投递。投标文件撤回和修改,需要在投标截止时间前去现场撤回,并书面通知招标人。线上制作电子投标书,加密和电子签名后上传至平台。电子投标文件的撤回和修改,可直接在平台进行操作,修改好的文件重新上传即可。
线下现场开标,大量纸质文件递交给招标人或代理机构,供应商参加开标会的成本较高。开标大厅在线开标,有效节省了投标人的差旅费。供应商在开标前对加密投标文件自行进行解密,招标人会在招标文件中明确投标文件解密失败的补救方案。线下进行,人工制作评标表格,评委翻阅纸质标书书面打分,最后人工汇总分值。在线进行评标,需要投标人对投标文件进行澄清或说明的,通过电子招投标平台进行。专家完成评标后,系统自动汇总生成评标报告。对评标结果有异议的,后续答复均通过平台进行
手工编制评标报告,由专人发布中标公告,并以传真电话的形式通知中标人领取中标通知书。系统自动生成评标报告、中标公告等,通过邮件、短信等形式发送给相应供应商。中标人最终确定后,通过平台向中标人发出电子中标通知书,向未中标人发出电子中标结果通知书。最后,招标人通过平台,线上与中标人签订合同。
“筑链云”电子招投标系统渗入到企业实际采购业务管理中,为客户提供专业、精准的电子招投标服务解决方案,可实现供应商管理、专家管理,以及招标、投标、开标、评标、定标、中标等招投标全周期全过程电子化,满足工程、货物、服务全方位招标需求,在非招标项目的询价采购、单一来源、框架协议、竞争性谈判等业务板块为企业提供全面支持,助力企业降本增效。