大家好,我是百元香菜,每天分享职场所见、所感、所悟,分享职场干货知识,助你成为职场达人。
人生可以不成功,但必须成长,关注我,用我的经历,丰富你的阅历。
作为一个管理者,日常工作中我们需要不断校正员工的工作行为,拿到想要的结果。
员工在日常工作中出现各方面的问题,都需要管理者去和员工沟通解决,一是为了解决出现的问题,避免以后再出现类似的问题。
二是我们要去培养我们的员工成长。如何让员工心甘情愿地接受我们的建议,这是需要沟通技巧的。
一、三明治沟通法:先表达对方的优点、做出肯定——然后说出建议和批评——再表达信任、支持及鼓励。
等于说我们要表达的核心思想就是三明治中间的那块肉,前后就是面包片,这样让员工更容易接受你对他的批评及建议,并且更好的更正自己的问题。
比如员工最近经常犯错,可以先说:你表现一直都不错,岗位上的事情处理得都很好等一类的话。然后询问:最近是不是有什么状况,再就可以说问题点了。最后说:要保持住你原来认真的作风,我相信你可以做好的等一类的语言。
比如有个员工经常迟到,你怎么描述事实?不能说“你怎么总是迟到呀”,注意这是贴标签,这容易引起员工的反驳。
要这样说:你本周迟到了3次,这是事实,无法反驳。公司有规定是什么,按要求是要罚款的,这也是事实和条例。再次表达关心,询问原因。如果没有什么特殊原因,明确下次处罚。这样做员工一般不会反驳,而且乐于改正,对你也会感激。
从心理学角度上来说,人都是善于原谅自己的过错,而放大、记恨别人的过错。如果要集合这些人员在一起分解这些责任时,心理上都会认为自己该承担较少的那部分责任。
要记住,如果让员工说别人的过错,那会越说越多,最后会相互埋怨、争吵起来,我们自己有时候也控制不了局面,也对你的领导力会有所影响。
这是要做的就是:将责任人全部召集在一起——管理者需要将事情的原委一环环描述出来,并重述一下每个环节的流程规定(如果哪个环节有明显过错且责任较大,描述时可以着重强调这个流程,但仍然不做责任大小评判)——让按流程次序,让责任人逐个说一下自己负责方面的问题,记住只能说自己的问题——让他们协商分解。
这样下来后,事情一般都会解决,他们自己都会完成分解,只需要我们描述和引导,不需要我们插手。记住,作为管理者永远不要参与下属的矛盾中去,无论你认为谁错或谁对,因为员工的认知层不一样,有时他不知道他有问题的。
无论工作还是生活中,沟通方法都是互通的,这些方法同样可以运用到和家人、孩子、朋友的沟通中去,我们要善于去总结这些基本的沟通框架和逻辑思路。希望对大家能够有所帮助,共同成长,共勉!