大家好,我是百元香菜,每天分享职场所见、所感、所悟,分享职场干货知识,助你成为职场达人。

人生可以不成功,但必须成长,关注我,用我的经历,丰富你的阅历。

作为一个管理者,日常工作中我们需要不断校正员工的工作行为,拿到想要的结果。

员工在日常工作中出现各方面的问题,都需要管理者去和员工沟通解决,一是为了解决出现的问题,避免以后再出现类似的问题。

二是我们要去培养我们的员工成长。如何让员工心甘情愿地接受我们的建议,这是需要沟通技巧的。

一、三明治沟通法:先表达对方的优点、做出肯定——然后说出建议和批评——再表达信任、支持及鼓励

等于说我们要表达的核心思想就是三明治中间的那块肉,前后就是面包片,这样让员工更容易接受你对他的批评及建议,并且更好的更正自己的问题。

比如员工最近经常犯错,可以先说:你表现一直都不错,岗位上的事情处理得都很好等一类的话。然后询问:最近是不是有什么状况,再就可以说问题点了。最后说:要保持住你原来认真的作风,我相信你可以做好的等一类的语言。

二、禁止贴标签:这是管理者日常沟通中常出现的问题,我们很多人总是利用自己的职位去给下属员工贴标签。

印度有个心灵学家说过:“不带评论的观察是人类智力的最高形式”。这就是告诉我们一个沟通技巧,凡事要基于事实说话,才能更有说服力,才能更让人信服。

沟通技巧就是:先描述事实(注意是事实,不能贴标签)——再说出公司的制度/自己的感受——最后说出下次处罚方案,给员工一次改正的机会,这样员工才能愿意接受处罚

比如有个员工经常迟到,你怎么描述事实?不能说“你怎么总是迟到呀”,注意这是贴标签,这容易引起员工的反驳。

要这样说:你本周迟到了3次,这是事实,无法反驳。公司有规定是什么,按要求是要罚款的,这也是事实和条例。再次表达关心,询问原因。如果没有什么特殊原因,明确下次处罚。这样做员工一般不会反驳,而且乐于改正,对你也会感激。

三、自我检讨法:部门工作出现纰漏需要处罚时,不论是不是管理者本人造成的,但既然是你的员工,你都要负管理连带责任的。

这个结构就是:先不带评论的描述事实——做出自我检讨,说明自己的管理上的问题——说出公司的管理制度——共同承担责任——讨论下次规避方案

这样的沟通方式,不仅说明了你敢于承担责任,也提高了你对员工的领导力,让员工更容易信服,这样的检讨在部门会议上会更有说服力。

四、互相检讨法:在一件工作上出现多个岗位环节纰漏时,需要员工共同承担责任,分配责任大小时使用。

从心理学角度上来说,人都是善于原谅自己的过错,而放大、记恨别人的过错。如果要集合这些人员在一起分解这些责任时,心理上都会认为自己该承担较少的那部分责任。

要记住,如果让员工说别人的过错,那会越说越多,最后会相互埋怨、争吵起来,我们自己有时候也控制不了局面,也对你的领导力会有所影响。

这是要做的就是:将责任人全部召集在一起——管理者需要将事情的原委一环环描述出来,并重述一下每个环节的流程规定(如果哪个环节有明显过错且责任较大,描述时可以着重强调这个流程,但仍然不做责任大小评判)——让按流程次序,让责任人逐个说一下自己负责方面的问题,记住只能说自己的问题——让他们协商分解

这样下来后,事情一般都会解决,他们自己都会完成分解,只需要我们描述和引导,不需要我们插手。记住,作为管理者永远不要参与下属的矛盾中去,无论你认为谁错或谁对,因为员工的认知层不一样,有时他不知道他有问题的。

无论工作还是生活中,沟通方法都是互通的,这些方法同样可以运用到和家人、孩子、朋友的沟通中去,我们要善于去总结这些基本的沟通框架和逻辑思路。希望对大家能够有所帮助,共同成长,共勉!

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香菜聊职场

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