在职场中,经常需要与同事、上级、合作伙伴等进行沟通,如何进行高效沟通,避免冲突?如何在发生冲突后,有效解决冲突,是职场人的必修课。

下面让我们来看看如何进行高效沟通吧。

要想高效沟通,需要做到树立沟通信心、掌握沟通策略、合理应对冲突。

一、换位思考:找出问题,提升信心

要做到高效沟通,首先应该找到自我的价值,重塑表达自信。要做到:
--自信表达,才能呈现出最佳状态;
--调整到自信状态,这是说服的最佳武器。

其次,在沟通过程中,很重要的一点是做到尊重和理解对方,激发对方沟通的欲望和达成共识的信心。


二、掌握策略:沟通五要素

沟通五要素包含目的、时机、情绪、策略、跟进。

1、明确沟通的目的

沟通之前,一定要想好此次沟通的目的是什么,要达到的沟通预期是什么,带着目标去沟通才能有的放矢,高效解决问题,节省彼此时间。

2、把握时机

高效沟通往往需要一个合适的时机,最佳时机是找一个双方时间空闲、心情平稳的时机进行沟通。

2.1 观察对方的状态,一般在对方时间空闲且心情平稳的时候去沟通比较恰当;

2.2 拥有同理心,沟通过程中首先需要学会设身处地站在对方的角度思考,找到沟通时机的突破点。

2.3 在初步分析出沟通时机后,可与对方进一步确认沟通时机。

2.4 确认沟通时机够,即可立即行动。

3、良好的情绪控制能力

3.1 以结果为导向
3.2 换位思考,权衡利弊

3.3 懂得妥协,达成共识

小技巧:
自我激励法
心灵鸡汤法
暂停+转移焦点法:深呼吸等

4、制定合适的策略

知己知彼,灵活应对,真诚耐心积极

5、及时跟进,及时反馈
针对场景:沟通进程比较长,较复杂的问题,需要多轮沟通
跟进:仔细聆听,多确认,多跟进
三、应对冲突
1、 原因:双方看待问题角度不同,意见不同,观念差异,触犯彼此利益等;
2、解决冲突的方法
2.1 理解对方情绪
2.2 肯定对方的努力和优点
2.3 客观公正地指出问题
2.4 给出具体的建议
2.5 描绘远景,再次鼓励对方
3、处理方式
3.1 否认
后果不严重,用视而不见来处理;
3.2 缓冲
用适度拖延解决双方都冷静下来后再处理
3.3 支配
快刀斩乱麻,作为强势一方采用支配来化解冲突
3.4 妥协
权衡利弊后,主动让步,保留余地;做备忘,后续要补充信息,找时机与对方再次沟通
3.5 合作
双方充分理解对方,取得双赢。
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o香茗草o

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