大兴安岭新林区民政局“三个确保”为实现婚姻登记档案电子化赋能

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2022-11-04 07:41黑龙江新媒体集团官方帐号
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  黑龙江网讯(刘璟瑜 记者 曲立伟)为加快婚姻登记信息化、智能化建设进程,切实把“我为群众办实事”实践活动成效转化为工作实效,大兴安岭新林区民政局“三个确保”提前完成婚姻登记历史数据电子档案追加工作,全面实现婚姻登记档案电子化,为婚姻登记工作更好地服务社会发展需要提供有力保障。

  确保档案信息精准。新林区民政局婚姻登记处工作人员严格按照操作流程,确保安全、准确、完整地扫描录入每一份档案。档案扫描后,安排专人对数据进行审核,并通过抽查、复查的方式认真核对每一份电子档案,确保数据准确性、完整性,有效保证档案电子化工作质量。针对档案录入过程中出现的各种问题,及时召开工作研判会。同时,结合档案数量情况,进一步改进工作环境和硬件设备,夯实婚姻登记档案电子化工作基础。

  确保档案录入无误。婚姻登记“全省通办、全国通办”试行后,新林区民政局开展婚姻登记电子化工作,对1968年建档以来至2021年的婚姻登记历史档案的近2万对、4万余人数据信息进行补录。对历史没有婚姻登记信息的居民,工作人员进行及时核实,共计补录600条、修改录入错误婚姻登记信息近7500条、作废删除重复录入婚姻登记信息近30条,同时完成各项追加历史档案。截止到2022年10月31日,982卷婚姻登记档案已全部移送到区档案馆存放。

  确保档案查询便捷。数字化档案管理模式查阅档案时,可以直接在电脑上查询、打印,不必翻阅纸质档案,既避免档案损坏或遗失,又提高档案查阅速度,切实提升群众办事的便捷度和满意度。

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