Excel动态图表相信大家并不陌生,如下图所示,选择不同的城市,可以展示各城市月销售趋势。

传统做法

传统做法是通过动态数据源来实现的。

首先根据初始数据建立动态数据源;接着通过数据有效性在任一单元格建立一个下拉框,并将此单元格的内容与动态数据源建立联系,这样下拉框内容变化,动态数据源跟着变化;

最后一步,插入图表即可。

今天介绍一种更为简单的方法,那就是数据透视图。

数据透视图

相对于数据透视表,数据透视图鲜有人问津,数据透视图依赖于数据透视表,它实际上是将透视表的内容可视化,利用数据透视图制作动态图表,要比上面的方法简单太多。

数据透视图位于“插入”功能区,跟插入图表一样,我们选中数据源,点击插入数据透视图。

点击之后进入数据透视图布局界面。可以发现的是其数据透视表如出一辙,不同的是它比数据透视表多了一个界面——数据透视图界面。

接着将字段拖到相应的位置,可以发现透视图已将数据可视化。

透视图与普通的图表基本一致,只不过图上多了几个字段按钮,如果不需要的话,可以通过右键进行隐藏处理。

最后一步插入切片器即可。

切片器的好处不仅在于可点选单个城市,它还支持多项选择

切片器的右上方有2个按钮,一个是“多选”、一个是“清除筛选”,前者点击之后可以选择多个城市,后者点击之后可以清除当前筛选,进入全选状态。

小结

从制作方法以及实用性上来看,数据透视图搭配切片器的做法更胜一筹。

以上就是今天的技能分享,希望对你有所帮助,我们下期见~

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Excel函数编程可视化

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