众所周知申请去日本读研究生,如果人在日本以外的国家,常常是需要直接联系教授,通过教授的考核获得最后的内诺。

不过,随着赴日读研的中国学生的增加,大家都渴望可以申请到日本的名校,每年都有大批本科毕业生给教授们发送邮件。

于是日本的“高冷”名校通过增设各种审核制度来提高申请门槛,比如京都大学的AAO制度

什么是 “AAO”

AAO(Admissions Assistance Office)起初是日本京都大学为了给毕业于中国(大陆、香港、台湾)的大学,并有意申请京都大学的研究生或硕士、博士的各位申请者,在申请手续方面提供便利,并给所有的申请者提供平等的机会而设立的一个部门。

不过,从2020年4月开始,不仅中国学生,其他国家的学生想报考/申请大学院正式生或研究生也需要进行AAO审查。审核通过后才有资格进行下一步出愿手续的制度。

AAO审查的主要目的是检查申请者的学历是否是正规学历,如果学历通过审查会后续会把你的材料发给教授,如果教授有意接收你,后续AAO也会帮助你直接跟教授联系。这意味着不是任何人都能随意联系教授的,AAO的审核人员会先来给你摸底,如果连基本的要求都达不到,你的申请意愿甚至都无法传达到教授耳朵里。

所以,整体来讲,AAO 审查有以下3个作用:

1、顶级大学的申请人数过多(尤其是中国的学生),通过该系统可以优先筛出一部分真正合适的学生,减少后面选考的复杂度。

2、减少教授的麻烦。因为有很多教授每年收到大量学生的申请邮件,教授一般都会去查看,避免错过他真的想要的一批学生,这会花大量的精力。让AAO的工作人员先替教授筛查一轮,通过择优原则,可以来减少教授的工作量。

3、让申请流程正规化,避免出现受骗者。在日本,教授的权力是很大的,一般我们得到了教授内诺,基本上就能十拿九稳的入学了。然而近几年,有个别学生通过伪造学历等材料欺骗过教授,事情败露后,导致教授的录取计划严重受挫,所以提前有一个正规的审核系统能够有效避免这样的状况。

AAO申请流程和材料

适用对象

毕业或者预计毕业于日本国外大学的学生;
想要作为研究生或者大学院生入读京都大学的志愿者。
*情报学研究科只有“研究生”申请者需要进行AAO。

申请流程

▼ 事前准备(距申请截止日期约1年~半年前)

▼ AAO在线申请(距申请截止日期约1年~2个月前)

▼ AAO通知申请者结果(同意与指导老师联系)

*如果需要“事前内诺”的话,与指导老师联系

*如果不需要“事前内诺”的话,直接出愿

▼ 向志愿报考的研究科(研究所)提交出愿

▼ 参加入学考试

▼ 确认考试结果

▼ 考试合格者办理入学手续

所需必要材料

全员
- 照片
- 申请动机(包含研究计划)
中国大陆以外大学出身者
<已经毕业>
- 毕业证书
- 成绩证明书
<预计毕业>
- 预计毕业证明或者在学证明
- 成绩证明书
中国大陆大学出身者
<已经毕业>
- 毕业证书
- 学位证书
- 成绩证明书
- 教育部学历证书电子注册备案表
<预计毕业>
- 预计毕业证明或者在学证明
- 成绩证明书
- 教育部学历在线验证报告
* 申请者需要在线申请,将AAO要求的证明书和电子文件进行上传。如果有外语语言能力证明书和日本语能力测试成绩的话,可以一并上传。

AAO申请常见问题

Q

可以绕过AAO直接联系教授吗?

有的同学可能会问:绕过AAO直接和教授联系可以吗?毕竟很多教授的邮箱是公开的。

实际上有些教授确实可以这么做,甚至有人绕过AAO直接拿到过内诺。但是可能会出现下面三种情况:

1是因为大部分教授会回复你让你别直接联系他,请走AAO程序。

2是可能会有教务发来警告邮件,让你不要私自联系教授,对你的初步印象会打折扣。

3是即使你想绕过AAO,教授甚至直接给你内诺,但最终还是要按照规定走一遍AAO程序。

Q

AAO申请之前需不需要提前跟教授套磁呢?

根据京大研究生的申请要求,正常是不需要提前跟教授联系的。但是有些教授不收研究生,如果提前跟教授联系,有些教授收不收研究生会提前跟学生说明。这样会有利于及时更换教授进行申请,节约申请时间成本。

Q

AAO申请之后大概多久才会有回复?

AAO所要求的材料提交上去之后,有的教授会及时查看反馈结果,而有的教授不会立即回复。


原因有很多,比如说教授长期在海外研修,或者有的教授需要等待所有的申请者的材料都提交上来之后,在一固定时间进行统一考核。


所以AAO材料提交上去,事务回复是在收到材料之后,所以不用太过着急。事务回复收到,就已说明AAO的担当老师已经开始审核材料,后续会根据情况反馈给教授。申请的同学只需要耐心等待。

Q

AAO审查通过之后,后续肯定会有面试吗?

AAO材料审查之后,有的教授会要求跟学生进行一下面试交流,而有的教授只会跟学生进行邮件交流。也就是说不是所有的教授都会要求面试的。

Q

AAO审查之后,没有获得与教授交流的机会,之后还可以更换为其他的教授么?

原则上不可以。但是如果所要申请的老师已经有很多学生难以再接收新成员,或者将要退休很难指导到毕业等不可避免的情况下,可能会允许再次申请。

总之,虽然AAO审查增大了留学生联系教授的时间成本,但是也很大程度上避免了学生入学之后发现自己不适合教授研究室的概率。

另外,在京都大学的AAO审核中,校方尤其看重学生的大学毕业院校背景。官网上没有硬性要求是985、211专业,但是根据录取的情况来看,基本上985、211占据绝大多数。除此以外,还需要根据所学专业来提供日语或者英语考试成绩。

最后,有意申请或报考京都大学的同学,一定要明确好出愿时间,提前准备好相关材料,以免延误申请!

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