Excel中有一个快捷键:ctrl+\。它的功能非常的强大,可以实现批量合并单元格,很像筛选,还能核对多列数据的差异。
第一、横向筛选
如图所示的表格,有入库和出库记录。
如果想只看入库记录,可以这样操作。
操作方法:选定标题行,然后ctrl \ ,然后按ctrl+ 0,这样就实现了横向筛选。
如果只想看出库,操作稍微有一点差异。
操作方法:选定列标题以后,按住ctrl键,然后点下任意一个出库,然后再按然后ctrl \ ,然后按ctrl+ 0。
第二、核对两列或多列数据的差异
操作方法,选中数据列,按ctrl \ ,这样就直接标识出了差异数据,然后给填充上颜色,就非常直观的看到错误数值。
三、批量合并单元格。
以前批量合并单元格,需要使用数据合并或者数据透视表,实际上使用ctrl \就可以批量合并单元格。
操作方法:
1.先插入一个空列,然后复制要合并单元格的数据,错误粘贴到空白列
2.接着选中两列,然后使用ctrl \比对两列的差异
3.接着插入空行
4.在选中的状态下,使用ctrl g,定位条件--常量,然后按delete键删除内容,接着点击合并单元格居中。
5.选定A列,ctrl g,定位条件-空置,然后删除空行
6.选中b列,不用选择最后一个单元格,点击下格式刷
7.然后选中A列刷一下,删除B列即可。
在这里,我说下,大家看操作很繁琐,实际上这个非常的简单,你操作熟练了,这个十秒都用不到,所以大家尽量必要看会,而是要练会。
以上就是ctrl \的三个功能,当然要配合其他的快捷键,从这几个案例大家可以看到,很多复杂的功能,都是小功能实现的。
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