最近有学员向我哭诉，自己接收了一家公司，看到账簿后，本人差点哭出来。因为公司的“库存现金”账面上一共900多万，而保险柜里只有2万左右。问其原因，原来公司为了方便，很多开支都使用现金。消费后又很少要发票，日积月累导致“库存现金”虚高。
根据会计法规的规定“库存现金”一般只预留公司3-5天的开支，偏远地区留15天。但实务中，由于老板对财务工作的不重视、业务人员发票随意、老板公款私用，会计库存现金只能挂账，导致了“库存现金”虚高
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“库存现金”虚高的风险
“库存现金”虚高风险一
库存现金过高，本身就存在税务风险。会引起税务机关警觉，报告财务异常。税务机关会怀疑你坐支、坐收有走逃税嫌疑。让税务部门怀疑公司通过现金交易逃税，更容易让税务部门查账，甚至转为风险企业。
“库存现金”虚高风险二
已经违反了会计法规。根据会计法规规定，库存现金只能留3-5天，我接触过一些企业，年营业额 700-800万左右，但由于常年累计，账面上的库存现金已经 900多万。（实际没有库存现金并没有）这种情况下，工商与税务都有权利要求公司马上整改，如果是虚高，这个整改会让企业陷入极大的被动。
“库存现金”虚高风险三
库存现金过高，如果审查时多为股东借款。这时工商部门会以“涉嫌抽离注册资本”为由，被市场监督管理局询问，并受到行政处罚。
“库存现金”虚高风险四
库存现金高，会有一个隐藏风险。——对会计处理的账簿质量质疑。一个账面清晰，税务合理的公司，是很难出现库存现金过高的情况。如果账面上库存现金过高，一定是公司有些支出并没有走账，税务部门也不是傻子一定知道你有账外账。
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“库存现金”虚高的原因
1、老板的不重视
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“库存现金”虚高的防范与后续处理
“库存现金”虚高的危害不会立刻显现出来，这种虚高就如同一个病人，开始时并不会让人感到不适，等发作时再补救，会变得十分困难。所以“库存现金”虚高的防范，比解决更加重要。
1、让老板重视起来。
老板不重视，这个问题就得不到根本解决。只要老板不重视，员工报销就很难提供发票，老板对公司的现金随意支取，又不提供发票。用不了5-6年，库存现金就会高过利润，等到税务部门与工商部门让公司解释，为啥年营业额1000万的公司，库存现金就有500万的时候，我相信任何会计也是解释不清楚的。
2、财务报销必须要凭证，无凭证一定要有替代发票。
老板对会计未必精通，会计要及时提醒，协助老板完善会计制度。最低限度做到员工报销必须要提供必要的凭证，实在无法提供凭证，也需要有替代发票方案，不能放任不管，积少成多。其实员工取得发票的方法有很多：
① 可以申请个人代开劳务费，增值税税率为3%，现阶段执行1%的税率。附加税如果符合条件是减免的。
② 小规模免税。现在小规模公司开具普通发票，是免税的。员工报销没有发票找几个小规模开下也不是什么难事。
③ 做入工资。对于实在没有办法取得发票的报销，计入其个人工资。（这种情况很少）这种情况会增加其个人所得税。
3、零星开支要合理利用
支付个人500元以下零星支出，取得收据，并注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息，就可以作为税前扣除凭证。公司需要预备些零星开支凭证，对于钱数少，发票也实在没有的情况，计入零星开支。
4、借款及时入账。
无论是老板（股东）的支取，还是员工的备用金，及时计入到“其他应收”账款下，不要在库存现金下。这样即给库存现金瘦身了，又能知道该找谁要报销凭证，最后没有报销凭证，也能做营业外支出处理。（股东的除外）
5、对已经虚高企业，制定好“降虚”计划。
对于已经“库存现金”虚高的企业，一步瘦身是不现实的，有的虚高太高的，要有一个2-3年的瘦身计划。要尽量先将需要的库存现金转到“其他应收款-XX人借款”上去，再根据业务情况，每月冲减。
