文件销毁_涉密载体销毁_惠州销毁公司文件资料益夫销毁工艺介绍

广州益夫销毁公司

2022-05-17 15:23广东广州益夫再生资源回收有限公司
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大型企业公司对于一些涉及保密文件资料在粉碎销毁的过程中,我们至少应该先了解保密文档所包含的相关内容信息,【益夫销毁】在与客户密切沟通保密资料的销毁方案之后,确定具体的文件转移运输模式,之后销毁完成了再出具销毁证明报告,最后就是销毁售后服务了,下面【益夫销毁】小编具体针对“涉密文件档案资料粉碎销毁流程以及销毁过程中需要注意的重要事项”下面由益夫小编为大家重点的进行详细介绍一下!

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“无法还原”是指载体销毁后形成的残留物或残片上不存在可以读取的任何涉密信息,而且采用现有的技术措施无法恢复。

企业涉密文件档案资料销毁过程中需要注意以下几点:

涉密文件资料销毁流程

一、首先要了解保密文件所包含的相关信息

涉密载体销毁的基本程序:送销前,机关单位应当认真履行清点、登记手续,报机关单位主管部门审核批准,并存放在符合安全保密要求的专门场所。送销时,机关单位应当分类封装、安全运送,并派专人现场监销。

1、确认需要销毁的文档保密级别

2、其次确认需要销毁的保密资料销毁处理数量/吨/立方等)

涉密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节。根据现行保密法律法规和有关规定,按照发文机关和文件密级不同,机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式。

二、再沟通咨询保密资料文件销毁的具体方案

1、咨询保密文档销毁级别,目前益夫销毁保密级别可达到2级

2、了解文档具体保密销毁资料是否涉及官方、第三方公司的具体要求

三、确定保密文件资料的运输模式

1、根据保密文档的数量和规格,益夫提供上门密封打包服务

2、根据资料文档的存放场地安排益夫搬运人员及搬运方式

3、根据资料文档打包后的具体数量安排对应的保密运输车辆进行装车、拍照、录像

4、公司客户可跟随运输车辆前往我司监督销毁服务

四、文档资料销毁过程

实际工作中,一些机关单位会有少量密级较高、需立即销毁的涉密载体,可自行组织销毁,但必须严格履行清点、登记和审批手续,并使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。机关单位自行销毁使用的设备应通过保密行政管理部门的检测。

1、过磅称重、卸车卸货、拍照影像录像

2、专业工作人员用专业的销毁设备对文件资料进行销毁

3、文件资料销毁的全过程由我司提供拍照影像录像保存服务

4、签订的文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明

五、出具文件销毁证明报告

1、益夫销毁中心出具专业的销毁证明报告

2、包含:文件档案总重量、销毁处理方式及日期、图片等

3、将销毁订单、文件销毁报告、档案入库单、电子版照片提交给公司企业

六、售后服务

1、客户文件资料管理及保密方式

2、日常工作人员回访与客户建立合作反馈表

3、根据客户销毁需求及销毁建议提高本销毁中心整体的服务水平及模式

涉密档案文件资料销毁的流程需要注意以下几点

1、经过主管部门批准

销毁涉密文件档案资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,在还没由批准的情况下严禁个人私自将涉密文件资料进行销毁。

2、手续必须完备

销毁涉密文件档案资料应当履行清点清楚、现场登记手续。

3、销毁场所合格

销毁文件资料的工作应当在保密工作部门指定的有保密销毁资质的销毁单位进行,严禁涉密档案文件资料流入旧货买卖市场、再生资源回收集散再利用等场所。

文件的清退AUTUMN《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定:“按照规定应当清退的秘密载体,应当及时如数清退,不得自行销毁。”

4、保存销毁记录

所有涉密载体均不得擅自销毁,严格禁止将涉密载体作为废品出售。销毁涉密载体应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》,使用符合国家保密标准的销毁设备和方法,确保国家秘密信息无法还原。

涉密文件资料的分发、领取使用、清退销毁涉密文件资料的原始纪录,这些销毁记录应长期保存已被查询,不得跟随涉密文件档案资料一同销毁。

需要注意的是,涉密载体必须送交专门的销毁工作机构或者保密行政管理部门指定的承销单位销毁,禁止送交其他任何单位销毁。

涉密载体销毁的登记、审批记录应当长期保存备查。

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