今天,小编带给大家的是【 Ctrl + Shift 】系列快捷键在Excel中的应用技巧,直接上干货。
01.【 Ctrl + Shift + “方向键” 】
功能: 选择连续的方向区域;
用法:Ctrl + Shift + “向右键”:单击单元格,按Ctrl + Shift + “向右键”,快速选择右侧连续单元格区域。同理,按Ctrl + Shift + “向上键”,快速选择上方连续单元格区域,按Ctrl + Shift + “向下键”,快速选择下方连续单元格区域,按Ctrl + Shift + “向左键”,快速选择左方连续单元格区域。四个方向键可组合使用,如按Ctrl + Shift + “向右键”+ “向下键”,就会选择整个连续的区域。此功能非常好用,各位友友们可以试一试。
功能: 将单元格格式设置为【常规】;
用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl + Shift + ~ 键,将单元格格式快速的设置为常规 格式。
03.【 Ctrl + Shift + 1 】
功能: 给数值添加千位分隔符,并四舍五入为整数;
用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl + Shift + 1 键,快速地给数值添加千位分隔符,并四舍五入为整数。如果单元格里是数字,会添加上千位分隔符,数字也会去掉小数部分,而文本格式的内容不会变。
04.【 Ctrl + Shift + 2 】
功能: 将数值转换为对应的【时间】格式;
用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl + Shift + 2 键,将数值快速地转换为对应的【时间】格式。
解读:在Excel中,时间是以数值的形式存储的。
05.【 Ctrl + Shift + 3 】
功能: 将对应的数值转换为【日期】格式;
用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl + Shift + 3 键,将对应的数值快速地转换为【日期】格式。
解读:在Excel中,日期也是以数值的形式存储的。
06.【 Ctrl + Shift + 4 】
功能: 将对应的数值转换为【货币】格式;
用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl + Shift + 4 键,将对应的数值快速地转换【货币】格式。
功能: 对应的数值设置为【百分比】格式;
用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl + Shift + 5 键,对应的数值快速地设置为【百分比】格式。
08.【 Ctrl + Shift + 6 】
功能: 将对应的数值设置为【科学计数】格式;
用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl + Shift + 6 键,将对应的数值快速地设置为【科学计数】格式。也就是将单元格数值显示为E+17。
09.【 Ctrl + Shift + 7 】
功能: 给选定的单元格或区域添加外边框;
用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl + Shift + 7 键,给选定的单元格或区域快速地添加外边框。
10.【 Ctrl + Shift + 8 】
功能: 选定表格区域;
用法: 单击表中任意单元格,按Ctrl + Shift + 8键,快速地选定表格区域。
11.【 Ctrl + Shift + 9 】
功能: 取消隐藏的行;
用法: 选中行,按Ctrl + Shift + 9 键,快速地取消隐藏行。
解读:在Excel中,单击单元格或者选择一行后按ctrl + 9快速地隐藏行,按Ctrl + Shift + 9 取消隐藏的行。
12.【 Ctrl + 0 】
功能: 取消隐藏的列;
用法: 在Excel中,单击单元格或者选择一列后,按Ctrl + 0键,快速地隐藏列。
13.【 Ctrl + Shift + - 】
功能: 删除边框线;
用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl + Shift + - 键,快速地删除边框线。
功能: 插入对话框;
用法: 选中单元格或单元格区域,按Ctrl + Shift + + 键,插入对话框。
解读:如果是选中单元格或单元格区域,按Ctrl + Shift + + 键,弹出插入【对话框】。如果是选定的目标为行或列,快捷键Ctrl + Shift + + 键插入行或列。如果想要在单元格中快速增加列的话,选中一列后,按下快捷键Ctrl + shift + +就能直接增加一列,如果是要删除该列 的或者该行的话,只要按下快捷键Ctrl + - 即可。
15.【 Ctrl + Shift + " 】
功能: 快速复制上一单元格内容;
用法: 单击单元格,按Ctrl + Shift + " 键,快速复制上一个单元格的内容,也就是快速填充上一个单元格的内容。(与Ctrl + D 功能相似)
功能: 插入系统当前时间;
用法: 单击单元格,按Ctrl + Shift + : 键,快速插入系统当前时间。
17.【 Ctrl + Shift + A 】
功能: 插入对应函数的括号和参数;
用法: 在目标单元格中输入=Sum,按Ctrl + Shift + A 键,输入括号和参数。
解读:在实际的应用中,可以将Sum替换为任意函数名称。
18.【 Ctrl + Shift + U 】
功能: 展开或折叠编辑栏;
用法: 单击单元格,按Ctrl + Shift + U 键,展开或折叠编辑栏。屏幕太小的可隐藏编辑栏。
20.【 Ctrl + Shift + P 】
功能: 打开【字体】选项卡;
用法: 单击单元格,按Ctrl + Shift + P 键,可快速地打开【字体】选项卡,设置字体格式。
21.【 Ctrl + Shift + F1 】
功能: 显示或隐藏【选项卡和命令】;
用法: 单击单元格,按Ctrl + Shift + F1 键,显示或隐藏【选项卡和命令】。
功能: 打开【根据所选内容创建名称】对话框;
用法: 单击单元格,按Ctrl + Shift + F3 键,快速打开【根据所选内容创建名称】对话框, 进行一步操作。
23.【 Ctrl + Shift + F12 】
功能: 打开【打印】面板;
用法: 单击单元格,按Ctrl + Shift + F12 键,快速打开【打印】面板,进行下一步操作。
功能: 显示与隐藏自动筛选按钮;
用法: 单击单元格,按Ctrl + Shift + L 键,弹出自行筛选按钮,再按一下就能自动取消筛选按钮。
上述快捷键非常实用,试试吧。如果你知道还有其它【 Ctrl + Shift + "Z" 】组合键的技巧吗?欢迎留言,一起交流,共同进步。