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通过前面的博文,大家知道数据透视缓存的存在,既然数据透视缓存是每个数据透视表的必然存在,那数据源的更改必定不能实时的反应在依它为蓝本做的数据透视表中;为了实现这个目标,我们就是使用大招:刷新。哈哈

那么,什么时候需要刷新呢?第一、源数据表格的数据有所改变时;这个好理解,就是你动了源数据的时候。第二、增加或减少了数据源的行或列或区域时;其实还是源数据的改动;

总而言之,就是改动了源数据值就要进行刷新操作。否则数据透视表还是读取数据透视缓存里的数值,并不发生改变;只有刷新了,数据透视缓存里改变了,相应的数据透视表才会发生改变;

那么,如何刷新呢?可以手动也可以自动。

手动刷新操作如下:

  • 点击一下你的数据透视表,任意一个地方,上方出现“数据透视表工具”找到“分析”里面有“刷新”按钮;当我们改动了源数据后,点一下这个按钮就完成了刷新这个大招。

  • 另一个手动方法我想有朋友也想到了,右击数据透视表任意部分,出现下拉菜单,里面有刷新选 项,点一下就行。

右击下接菜单

以上两个方法是源数据发生变动时用,如果数据源范围扩大或缩小了,就得用数据透视表的更新数据源来刷新了;更新数据源选项只能在“分析”选项卡里找到命令按钮实现;右击菜单没有;

自动刷新数据透视表方法:放在下一篇里给大家说吧,今 天先说到这;本来零碎时间就不多,说多了大家就没时间看了。

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