大家在工作中有没有遇到这样的问题，把一张表格中的数据，按照某种方式进行分组排序，然后取出每组中排名前三的数据，或者取出每组中排名最大的一组数据。

以下图中每个省份的销售额统计数据为例，小编就给大家详细讲解一下，如何按照省份分组排序数据，然后取出每个省份中销售额排名第一的数据。

图中数据是每个省份对应的城市销售额数据表，A列是省份，B列是省份对应的城市，C列是销售数量，D列是排序。

现在需要对数据进行分组排序，将省份相同的排列在一起，销售额由大到小排序；首先点击A2单元格，按住Shift不松，然后点击C18单元格，选中数据源。

点击【数据】，点击【排序】，在“主要关键词”这一行的第一个下拉框中选择“省份”，再点击【添加条件(A)】，在“次要关键词”这一行的第一个下拉框中选择“销售数量”，第三个下拉框中选择“降序”，点击【确定】，就可以完成排序操作。

排序完成后如下图所示，可以看到，所有数据按照“省份”分组，然后每一组中数据，按照“销售额”由大到小的顺序排序。

给排序好的数据添加序号，鼠标点击【D2】单元格，输入公式“=IF(A2=A1,D1+1,1)”，然后拖动鼠标下拉，填充序号。

公式“=IF(A2=A1,D1+1,1)”的意思是：判断A列上下相邻的两个单元格是否相等(即是否为同一省份)，如果两个省份不相等(即A1不等于A2)，则D2单元格返回1；如果两个省份相等(即A2等于A3),则D3单元格返回“D1+1=2”,依次向下判断计算，然后分组填充序号。

数据分组排序完成后，只需要在“排序”列，找到序号为1的数字，就可以取出每个分组中“销售额”最大的数据了。

以上就是给大家分享的如何分组排序，取最大值的详细步骤，你学会了吗？关注我，给大家分享更多电脑知识。