做了HR就一定要学会工作分析,因为工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。

工作分析又称职位分析、岗位的分析或职务分析。工作分析是对工作进行全面的分析,是指通过系统、全面地收集情报手段,掌握有关工作细节的过程,以使组织能够提高管理效率。

所以,这一次果果酱就和大家一起学习一下工作分析怎么写?工作分析的方法有哪些?这方面的内容,感兴趣的朋友就一起来看看吧!

工作分析怎么写

1、清楚地界定一个组织内各个职位应从事的工作内容,及其所承担的工作责任;

2、确定职位应具备的任职条件,例如学历.专业.年龄.技能.工作经验.工作能力,和工作态度等。

3、确定组织的人力资源需要.为人力资源计划提供基础。

4、查明工作间的相互关系,以便合理晋升.调动和分配。

5、提供工作评价依据,为企业职位分类等奠定基础,为建立公平、合理的工资、奖励制度提供科学依据。

6、为制订考核程序和方法提供依据,以便于管理者履行监督职能和员工的自我控制。

7、了解关于工作和环境的实际情况,有助于发现员工不满意.工作效率下降的原因。

8、查明影响安全的主要因素,以便及时采取有效措施,尽量减少危害。

9、收集必要的信息,以改进工作方法,为组织改革提供基础。

工作分析的方法有哪些

1、通用的工作信息收集方法。

此法的特点是灵活、易于操作、适用范围广,在国内企业中是常用的工作分析方法。但是其存在结构简单、稳定性差等缺点。

(1)访谈法。

访谈法又称为面谈法,是一种应用最广泛的工作分析方法。即工作分析员对某一职位或职位进行面对面询问,如:主管、专家或其他人士对工作的意见和看法。一般而言,采用标准面谈方式时,可采用标准化面谈形式进行记录,以便控制面谈的内容和对同一职位的不同任职者的答复进行比较。

(2)问卷调查法。

问卷调查法是工作分析中使用最多的一种方法,具体而言,先由相关人员设计一套工作分析问卷,在此基础上,由后续工作的员工填写调查表,也可以由工作分析员填写,最后将问卷进行归纳分析,作详细记录,并且相应地写出工作职责说明。

2、传统的工作分析方法。

主要用于重复性、规律性、操作性的工作的分析。

(1)观察法。

是一种比较传统的工作分析方法,是指工作分析人员直接来到工作现场,对具体对象(一个或多个任职者)的作业活动进行观察,整理资料,记下工作内容。工作之间的相互关系,人员与工作的关系,工作环境等信息。并且以文字或者图示的形式记录下来,再进行分析和归纳总结。

(2)工作日志法。

工作日志法又称工作写实法,是指在岗位上按照时序,详细地记录其工作内容和工作过程,再进行归纳、分析,以达到工作分析的目的。

(3)资料分析法。

为了减少工作分析的费用,应尽量利用原始资料,如责任制人本等人事文件,以便对每项工作的任务、职责、权益、工作量、任职资格等有一个大致的了解,以便进一步进行分析。

3、系统的工作分析方法。

系统工作分析方法从执行过程、调查问卷使用、结果表达在使用方面均表现出高度的结构性特征,以量化的方式刻画工作特点。

(1)任务调查表法

任务调查表法是通过发放任务调查问卷,得到的与工作有关的数据和信息,而进行分析的方法,任务调查表法是用来收集工作信息或职业信息的调查表,用于对每一项考察项目或评估项目,进行收集工作信息或职业信息的问卷,并形成一份任务或工作活动清单,内容包括所要完成的任务、判断的容易程度、学习时间与整体表现的关系等等。

(2)关键事件法。

关键事件法要求分析人员、管理人员、本岗位员工,把工作过程中的“关键事件”详细记录下来,可以在大量收集信息之后,对岗位特性的要求进行分析和研究。

(3)工作实践法

工作实践法是指分析员亲自从事所要分析的工作,并根据其掌握的第一手资料进行分析的方法。其优点是所获得的数据真实、针对性强,适用于较短时间就能掌握的工作。

本次分享就到这里了,希望能对大家有帮助!

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